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Telefontraining für professionelle Kundengespräche

Du lernst professionelle Gesprächsführung am Telefon praxisnah, strukturierst typische Aufgaben in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz und entwickelst belastbare Workflows für nachvollziehbare, fachlich saubere Ergebnisse.

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1 Tag

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 09.11.2026 · 191 weitere verfügbar

ab 650,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Du ordnest die zentralen Konzepte von professionelle Gesprächsführung am Telefon fachlich ein.
  • Du strukturierst typische Arbeitsabläufe in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz nachvollziehbar.
  • Du wendest die im Kurs behandelten Methoden sicher an konkreten Aufgaben an.
  • Du prüfst Ergebnisse auf fachliche Plausibilität und erkennst typische Fehlerquellen.
  • Du dokumentierst Vorgehen und Entscheidungen so, dass Teams sie weiterverwenden können.
  • Du überträgst die erarbeiteten Verfahren auf eigene Aufgaben und Projekte.

Überblick

Telefongespräche prägen oft den ersten Eindruck, den Kundinnen und Kunden von einem Unternehmen gewinnen – unvorbereitete oder unsicher geführte Gespräche wirken sich direkt auf Kundenzufriedenheit und Vertriebserfolg aus. In dieser Schulung lernst Du, warum eine gute Planung der erste Schritt zum Erfolg jedes Telefonats ist, und bereitest Gespräche gezielt vor. Darauf aufbauend beschäftigst Du Dich damit, wie sich auch schwierige Kunden zufriedenstellen lassen, etwa bei Beschwerden oder Einwänden. Anschließend setzt Du die gelernten Inhalte in praktischen Übungen direkt um und trainierst typische Gesprächssituationen. An praxisnahen Aufgaben entwickelst Du ein Gespür dafür, wie sich Vorbereitung und Gesprächsführung sinnvoll aufeinander abstimmen lassen und welche Reaktionen in schwierigen Situationen wichtig sind. So kannst Du professionelle Gesprächsführung am Telefon gezielter einsetzen, Kundengespräche sicherer führen und typische Aufgaben aus Kundenservice, Vertrieb und Assistenz im Team oder eigenständig strukturierter bearbeiten.

Kursinhalte

Professionelle Gesprächsführung am Telefon: Einstieg und Einordnung

  • Planung ist der erste Schritt zum Erfolg
  • Wertvolle Tipps für den Geschäftsalltag
  • Professioneller Umgang mit eingehenden Anrufen

Arbeitsumgebung und zentrale Werkzeuge

  • Nutzen Sie Mindmaps zu Ihrem Vorteil
  • So leiten Sie Gespräche auf professionelle Weise
  • Zufriedenstellung schwieriger Kunden

Strukturen und Grundmethoden

  • Verständnisvoller Umgang mit Kunden
  • Diese Phrasen sollten Sie kennen
  • Wichtige Stolpersteine und wie Sie sie vermeiden

Anwendung im typischen Workflow

  • Maximaler Nutzen für Ihr Unternehmen
  • Moderne Vernetzung einzelner Unternehmensbereiche
  • Praktische Umsetzung der gelernten Inhalte

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Mitarbeitende im Kundenservice
  • Vertriebs- und Serviceteams
  • Assistenz- und Empfangskräfte
  • Für alle, die professionelle Gesprächsführung am Telefon in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz verlässlich einsetzen möchten.

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „Telefontraining für professionelle Kundengespräche“?

Du lernst professionelle Gesprächsführung am Telefon praxisnah, strukturierst typische Aufgaben in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz und entwickelst belastbare Workflows für nachvollziehbare, fachlich saubere Ergebnisse. Zu den Schwerpunkten gehören professionelle Gesprächsführung am Telefon: Einstieg und Einordnung, Arbeitsumgebung und zentrale Werkzeuge, Strukturen und Grundmethoden und Anwendung im typischen Workflow.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende im Kundenservice, Vertriebs- und Serviceteams, Assistenz- und Empfangskräfte und Für alle, die professionelle Gesprächsführung am Telefon in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz verlässlich einsetzen möchten.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Vorkenntnisse sind nicht erforderlich; eigene Gesprächssituationen können in die Übungen einfließen.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören professionelle Gesprächsführung am Telefon: Einstieg und Einordnung, Arbeitsumgebung und zentrale Werkzeuge, Strukturen und Grundmethoden und Anwendung im typischen Workflow.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Schulung greift praxisnah insbesondere die Bereiche Arbeitsumgebung und zentrale Werkzeuge, Strukturen und Grundmethoden und Anwendung im typischen Workflow auf. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben und Projekte übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du ordnest die zentralen Konzepte von professionelle Gesprächsführung am Telefon fachlich ein; Du strukturierst typische Arbeitsabläufe in Kundenservice, Vertrieb und Assistenz nachvollziehbar; Du wendest die im Kurs behandelten Methoden sicher an konkreten Aufgaben an; Du prüfst Ergebnisse auf fachliche Plausibilität und erkennst typische Fehlerquellen; Du dokumentierst Vorgehen und Entscheidungen so, dass Teams sie weiterverwenden können.

Wird im Seminar auch das Thema „Strukturen und Grundmethoden“ behandelt?

Ja. „Strukturen und Grundmethoden“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Verständnisvoller Umgang mit Kunden, Diese Phrasen sollten Sie kennen und Wichtige Stolpersteine und wie Sie sie vermeiden.

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  • Zertifikat und Unterlagen inklusive
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