SharePoint Online ist in vielen Unternehmen längst die technische Basis für Dateien, Teams, Projektbereiche, Intranet-Inhalte und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Das Problem: Die Plattform wächst oft schneller als die Regeln dahinter. Neue Sites entstehen, Teams erzeugen SharePoint-Strukturen, externe Freigaben werden aktiviert und Berechtigungen ändern sich In dieser SharePoint Online Administration Schulung geht es darum, genau diese Strukturen kontrolliert zu steuern. Du arbeitest mit zentralen Administrationsbereichen, prüfst Sites, Owner, Mitgliedschaften, Freigaben und Berechtigungen und entwickelst ein besseres Verständnis dafür, welche Einstellungen für sichere Zusammenarbeit in Microsoft 365 relevant sind. Der Kurs verbindet technische Administration mit Governance-Praxis. Du erfährst, wie SharePoint Online mit Teams, OneDrive, Microsoft 365 Gruppen und externem Teilen zusammenhängt. Dabei steht nicht nur die einzelne Einstellung im Vordergrund, sondern die Frage: Wie bleibt SharePoint nutzbar, sicher und nachvollziehbar?
SharePoint Online Administration und Governance
Steuere SharePoint Online in Microsoft 365 so, dass Zusammenarbeit funktioniert, ohne Berechtigungen, Freigaben und gewachsene Site-Strukturen dem Zufall zu überlassen.
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Kursdetails
Das lernst Du
- Du verwaltest SharePoint Online Sites strukturierter im Admin Center.
- Du kontrollierst Berechtigungen, Owner und Mitgliedschaften sicherer.
- Du steuerst interne und externe Freigaben bewusster.
- Du entwickelst praxistaugliche Governance-Regeln für Microsoft 365.
- Du erkennst Risiken durch Oversharing und bereitest SharePoint besser auf Copilot-Szenarien vor.
- Du überträgst die erarbeiteten Schritte auf eigene Aufgaben und prüfst Deine Ergebnisse.
Überblick
Kursinhalte
SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen
- Rolle von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 verstehen
- Zusammenspiel von SharePoint, Teams, OneDrive und Microsoft 365 Gruppen einordnen
- Aufgabenbereiche von SharePoint-Admins, Site Ownern und Microsoft-365-Admins unterscheiden
Sites im SharePoint Admin Center verwalten
- Aktive Sites prüfen, filtern und verwalten
- Site-Details, Besitzer:innen, Mitglieder und Besucher:innen nachvollziehen
- Team Sites, Communication Sites und Hub Sites administrativ einordnen
Berechtigungen und Rollenmodelle steuern
- SharePoint-Berechtigungslogik aus Admin-Sicht verstehen
- Site Admins, Owner, Mitglieder und Besucherinnen unterscheiden
- Microsoft 365 Gruppen und SharePoint-Gruppen im Zusammenspiel bewerten
Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern
- Freigabeeinstellungen auf Organisations- und Site-Ebene verstehen
- Externe Freigaben für SharePoint und OneDrive kontrollierter konfigurieren
- Freigabelinks, Gastzugriffe und Zugriffsebenen besser einschätzen
Governance für SharePoint Online entwickeln
- Governance-Ziele für Sites, Inhalte, Zugriffe und Zusammenarbeit definieren
- Regeln für Site-Erstellung, Namenskonventionen und Verantwortlichkeiten ableiten
- Owner, Lebenszyklen und Aufräumprozesse für Sites planen
Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen
- SharePoint-Sicherheit im Kontext von Microsoft 365 einordnen
- Oversharing-Risiken erkennen und systematisch reduzieren
- Inhalte, Berechtigungen und Freigaben als Grundlage für sichere Copilot-Nutzung bewerten
Zielgruppe & Voraussetzungen
Für wen der Kurs geeignet ist
- Microsoft-365-Administratorinnen, SharePoint-Administratoren, IT-Verantwortliche, Digital-Workplace-Verantwortliche, Collaboration Managerinnen und IT-nahe Key User
- Microsoft-365-Verantwortliche und Fachbereichsteams
- Für alle, die SharePoint Online Administration in beruflichen Aufgaben gezielt einsetzen möchten
Deine Vorteile
Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.
Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.
Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.
Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.
FAQ
Was lerne ich in der Schulung „SharePoint Online Administration: Sites, Berechtigungen, Governance und Sicherheit in Microsoft 365 steuern“?
Steuere SharePoint Online in Microsoft 365 so, dass Zusammenarbeit funktioniert, ohne Berechtigungen, Freigaben und gewachsene Site-Strukturen dem Zufall zu überlassen. Zu den Schwerpunkten gehören SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen, Sites im SharePoint Admin Center verwalten, Berechtigungen und Rollenmodelle steuern, Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern, Governance für SharePoint Online entwickeln und Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen.
Für wen ist die Schulung geeignet?
Diese Schulung richtet sich an Microsoft-365-Administratorinnen, SharePoint-Administratoren, IT-Verantwortliche, Digital-Workplace-Verantwortliche, Collaboration Managerinnen und IT-nahe Key User, die SharePoint Online in Microsoft 365 sicherer verwalten möchten.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind erforderlich. Erfahrung mit SharePoint Online, Teams oder OneDrive ist hilfreich. Administratives Vorwissen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?
Zu den Schwerpunkten gehören SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen, Sites im SharePoint Admin Center verwalten, Berechtigungen und Rollenmodelle steuern, Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern, Governance für SharePoint Online entwickeln und Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen.
Wie praxisnah ist die Schulung?
Du arbeitest mit zentralen Administrationsbereichen, prüfst Sites, Owner, Mitgliedschaften, Freigaben und Berechtigungen und entwickelst ein besseres Verständnis dafür, welche Einstellungen für sichere Zusammenarbeit in Microsoft 365 relevant sind.
Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?
Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du verwaltest SharePoint Online Sites strukturierter im Admin Center ; Du kontrollierst Berechtigungen, Owner und Mitgliedschaften sicherer; Du steuerst interne und externe Freigaben bewusster; Du entwickelst praxistaugliche Governance-Regeln für Microsoft 365; Du erkennst Risiken durch Oversharing und bereitest SharePoint besser auf Copilot-Szenarien vor.
Wird im Seminar auch „Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern“ behandelt?
Ja. „Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Freigabeeinstellungen auf Organisations- und Site-Ebene verstehen, Externe Freigaben für SharePoint und OneDrive kontrollierter konfigurieren, Freigabelinks, Gastzugriffe und Zugriffsebenen besser einschätzen und Zusammenhang mit Microsoft Entra ID, Teams und Microsoft-365-Gastzugriff einordnen.
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- Rechnung erst nach Kursende
- Zertifikat und Unterlagen inklusive
- Umbuchung möglich
