Zum Hauptinhalt springen
medienreich IT-Trainings
0521 968 7740
Zurück zu SharePoint

SharePoint Online Administration und Governance

Steuere SharePoint Online in Microsoft 365 so, dass Zusammenarbeit funktioniert, ohne Berechtigungen, Freigaben und gewachsene Site-Strukturen dem Zufall zu überlassen.

Kursdetails ansehen

2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 26. – 27.10.2026 · 119 weitere verfügbar

ab 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.

Weitere Termine & Buchungsoptionen

Mehr als 5.000 Unternehmen vertrauen uns

TUINintendoOTTOPostbankSiemens

Kursdetails

Das lernst Du

  • Du verwaltest SharePoint Online Sites strukturierter im Admin Center.
  • Du kontrollierst Berechtigungen, Owner und Mitgliedschaften sicherer.
  • Du steuerst interne und externe Freigaben bewusster.
  • Du entwickelst praxistaugliche Governance-Regeln für Microsoft 365.
  • Du erkennst Risiken durch Oversharing und bereitest SharePoint besser auf Copilot-Szenarien vor.
  • Du überträgst die erarbeiteten Schritte auf eigene Aufgaben und prüfst Deine Ergebnisse.

Überblick

SharePoint Online ist in vielen Unternehmen längst die technische Basis für Dateien, Teams, Projektbereiche, Intranet-Inhalte und Zusammenarbeit in Microsoft 365. Das Problem: Die Plattform wächst oft schneller als die Regeln dahinter. Neue Sites entstehen, Teams erzeugen SharePoint-Strukturen, externe Freigaben werden aktiviert und Berechtigungen ändern sich In dieser SharePoint Online Administration Schulung geht es darum, genau diese Strukturen kontrolliert zu steuern. Du arbeitest mit zentralen Administrationsbereichen, prüfst Sites, Owner, Mitgliedschaften, Freigaben und Berechtigungen und entwickelst ein besseres Verständnis dafür, welche Einstellungen für sichere Zusammenarbeit in Microsoft 365 relevant sind. Der Kurs verbindet technische Administration mit Governance-Praxis. Du erfährst, wie SharePoint Online mit Teams, OneDrive, Microsoft 365 Gruppen und externem Teilen zusammenhängt. Dabei steht nicht nur die einzelne Einstellung im Vordergrund, sondern die Frage: Wie bleibt SharePoint nutzbar, sicher und nachvollziehbar?

Kursinhalte

SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen

  • Rolle von SharePoint Online innerhalb von Microsoft 365 verstehen
  • Zusammenspiel von SharePoint, Teams, OneDrive und Microsoft 365 Gruppen einordnen
  • Aufgabenbereiche von SharePoint-Admins, Site Ownern und Microsoft-365-Admins unterscheiden

Sites im SharePoint Admin Center verwalten

  • Aktive Sites prüfen, filtern und verwalten
  • Site-Details, Besitzer:innen, Mitglieder und Besucher:innen nachvollziehen
  • Team Sites, Communication Sites und Hub Sites administrativ einordnen

Berechtigungen und Rollenmodelle steuern

  • SharePoint-Berechtigungslogik aus Admin-Sicht verstehen
  • Site Admins, Owner, Mitglieder und Besucherinnen unterscheiden
  • Microsoft 365 Gruppen und SharePoint-Gruppen im Zusammenspiel bewerten

Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern

  • Freigabeeinstellungen auf Organisations- und Site-Ebene verstehen
  • Externe Freigaben für SharePoint und OneDrive kontrollierter konfigurieren
  • Freigabelinks, Gastzugriffe und Zugriffsebenen besser einschätzen

Governance für SharePoint Online entwickeln

  • Governance-Ziele für Sites, Inhalte, Zugriffe und Zusammenarbeit definieren
  • Regeln für Site-Erstellung, Namenskonventionen und Verantwortlichkeiten ableiten
  • Owner, Lebenszyklen und Aufräumprozesse für Sites planen

Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen

  • SharePoint-Sicherheit im Kontext von Microsoft 365 einordnen
  • Oversharing-Risiken erkennen und systematisch reduzieren
  • Inhalte, Berechtigungen und Freigaben als Grundlage für sichere Copilot-Nutzung bewerten

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Microsoft-365-Administratorinnen, SharePoint-Administratoren, IT-Verantwortliche, Digital-Workplace-Verantwortliche, Collaboration Managerinnen und IT-nahe Key User
  • Microsoft-365-Verantwortliche und Fachbereichsteams
  • Für alle, die SharePoint Online Administration in beruflichen Aufgaben gezielt einsetzen möchten

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „SharePoint Online Administration: Sites, Berechtigungen, Governance und Sicherheit in Microsoft 365 steuern“?

Steuere SharePoint Online in Microsoft 365 so, dass Zusammenarbeit funktioniert, ohne Berechtigungen, Freigaben und gewachsene Site-Strukturen dem Zufall zu überlassen. Zu den Schwerpunkten gehören SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen, Sites im SharePoint Admin Center verwalten, Berechtigungen und Rollenmodelle steuern, Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern, Governance für SharePoint Online entwickeln und Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Diese Schulung richtet sich an Microsoft-365-Administratorinnen, SharePoint-Administratoren, IT-Verantwortliche, Digital-Workplace-Verantwortliche, Collaboration Managerinnen und IT-nahe Key User, die SharePoint Online in Microsoft 365 sicherer verwalten möchten.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind erforderlich. Erfahrung mit SharePoint Online, Teams oder OneDrive ist hilfreich. Administratives Vorwissen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören SharePoint Online Administration in Microsoft 365 einordnen, Sites im SharePoint Admin Center verwalten, Berechtigungen und Rollenmodelle steuern, Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern, Governance für SharePoint Online entwickeln und Sicherheit, Compliance und Copilot-Readiness berücksichtigen.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Du arbeitest mit zentralen Administrationsbereichen, prüfst Sites, Owner, Mitgliedschaften, Freigaben und Berechtigungen und entwickelst ein besseres Verständnis dafür, welche Einstellungen für sichere Zusammenarbeit in Microsoft 365 relevant sind.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du verwaltest SharePoint Online Sites strukturierter im Admin Center ; Du kontrollierst Berechtigungen, Owner und Mitgliedschaften sicherer; Du steuerst interne und externe Freigaben bewusster; Du entwickelst praxistaugliche Governance-Regeln für Microsoft 365; Du erkennst Risiken durch Oversharing und bereitest SharePoint besser auf Copilot-Szenarien vor.

Wird im Seminar auch „Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern“ behandelt?

Ja. „Freigaben und externe Zusammenarbeit absichern“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Freigabeeinstellungen auf Organisations- und Site-Ebene verstehen, Externe Freigaben für SharePoint und OneDrive kontrollierter konfigurieren, Freigabelinks, Gastzugriffe und Zugriffsebenen besser einschätzen und Zusammenhang mit Microsoft Entra ID, Teams und Microsoft-365-Gastzugriff einordnen.

Kurs buchen oder anfragen

Feste Termine · Online & Präsenz

Feste Termine · Online/Präsenz

Ort wählen Ort wählen
Wo soll die Schulung stattfinden? Wo soll die Schulung stattfinden? Live-Online Inhouse – bei Euch im Unternehmen Bei medienreich Steht noch nicht fest
Wann soll die Schulung stattfinden? Wann soll die Schulung stattfinden? So bald wie möglich In den nächsten 4 Wochen In 1–2 Monaten In 3+ Monaten Steht noch nicht fest
  • Rechnung erst nach Kursende
  • Zertifikat und Unterlagen inklusive
  • Umbuchung möglich