SharePoint für Site Owner: Seiten und Rechte

Du strukturierst SharePoint-Teamseiten, Listen und Berechtigungen als Site Owner und richtest Arbeitsbereiche so ein, dass Dein Team Informationen sicher pflegen kann.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 29. – 30.10.2026 · 119 weitere verfügbar

ab 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Das lernst Du

Du baust SharePoint-Teamseiten und Projektbereiche strukturierter auf.
Du organisierst Dokumentbibliotheken, Listen, Spalten und Ansichten praxisnäher.
Du setzt Metadaten gezielt ein und reduzierst unübersichtliche Ordnerstrukturen.
Du verwaltest Berechtigungen, Mitglieder und Freigaben sicherer aus Site-Owner-Sicht.
Du entwickelst Standards, damit Arbeitsbereiche langfristig nutzbar und pflegbar bleiben.
Du überträgst die erarbeiteten Schritte auf eigene Aufgaben und prüfst Deine Ergebnisse.

Überblick

In dieser SharePoint Site Owner Schulung geht es darum, Teamseiten, Projektbereiche und Arbeitsräume in SharePoint Online bewusst zu planen, aufzubauen und zu pflegen. Du arbeitest nicht nur mit Funktionen, sondern mit typischen Entscheidungen aus dem Arbeitsalltag: Welche Informationen gehören auf die Seite? Wann ist eine Dokumentbibliothek sinnvoll? Wann helfen Listen, Spalten und Ansichten? Wie bleiben Dateien auffindbar? Und wie verwaltest Du Berechtigungen? Der Kurs richtet sich an Personen, die SharePoint-Arbeitsbereiche verantworten oder künftig betreuen sollen. Du erfährst, wie Du Seiten, Bibliotheken, Listen, Navigation und Berechtigungen so strukturierst, dass Teams besser zusammenarbeiten können. Dabei wird auch das Zusammenspiel mit Microsoft Teams berücksichtigt, weil viele SharePoint-Strukturen im Alltag über Teams entstehen und genutzt werden. Nach der Schulung kannst Du SharePoint-Teamseiten und Projektbereiche sicherer planen, Inhalte sinnvoll organisieren und Zugriffe bewusster steuern. Du erkennst typische Strukturfehler früher und kannst Standards entwickeln.

Kursinhalte

Rolle und Aufgaben von Site Ownern verstehen

Verantwortung von Site Ownern im Zusammenspiel mit Anwender:innen und IT einordnen
Unterschiede zwischen Site Owner, Mitglied, Besucherin und Administrator verstehen
Typische Aufgaben bei Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten erkennen

Teamseiten und Arbeitsbereiche planen

Teamseiten, Projektbereiche und Kommunikationsseiten aus fachlicher Sicht unterscheiden
Strukturprinzipien für Abteilungen, Teams und Projekte entwickeln
Startseiten, Navigation und Inhaltsbereiche sinnvoll aufbauen

Dokumentbibliotheken strukturieren

Dokumentbibliotheken für Team- und Projektarbeit einrichten und pflegen
Ordner, Spalten und Metadaten sinnvoll unterscheiden
Dokumente nach Themen, Status, Verantwortlichkeit oder Prozessschritten organisieren

Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen

SharePoint-Listen für Aufgaben, Anfragen, Statusübersichten oder Projektinformationen nutzen
Spalten, Datentypen, Pflichtfelder und Auswahlwerte sinnvoll planen
Ansichten für unterschiedliche Rollen, Teams oder Arbeitssituationen erstellen

Berechtigungen und Freigaben aus Site-Owner-Sicht steuern

Besitzer:innen, Mitglieder und Besucher:innen sicher unterscheiden
Berechtigungsvererbung, Gruppen und direkte Zugriffe nachvollziehen
Mitgliedschaften und Zugriffsebenen für Team- und Projektbereiche prüfen

SharePoint im Zusammenspiel mit Microsoft Teams nutzen

Zusammenhang zwischen Teams-Kanälen und SharePoint-Dokumentbibliotheken verstehen
Dateien aus Teams und SharePoint richtig einordnen
Team- und Projektstrukturen über Teams und SharePoint konsistenter gestalten

Pflege, Standards und Governance im Arbeitsalltag

Regeln für Benennung, Ablage, Verantwortlichkeiten und Seitenpflege entwickeln
Veraltete Inhalte, doppelte Dateien und ungenutzte Bereiche erkennen
Arbeitsbereiche für Übergaben, Vertretungen und neue Teammitglieder nachvollziehbar halten

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

Site Owner, Key User, Projektleitungen, Teamleitungen, Assistenz, Office Management, PMO und Fachbereichsverantwortliche
Microsoft-365-Verantwortliche und Fachbereichsteams
Für alle, die SharePoint für Site Owner in beruflichen Aufgaben gezielt einsetzen möchten

Deine Vorteile

Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.
Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.
Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.
Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „SharePoint für Site Owner: Teamseiten, Listen, Berechtigungen und Arbeitsbereiche sauber strukturieren“?

Strukturiere SharePoint-Teamseiten, Listen und Dokumentbibliotheken so, dass Arbeitsbereiche im Alltag wirklich genutzt werden. Zu den Schwerpunkten gehören Rolle und Aufgaben von Site Ownern verstehen, Teamseiten und Arbeitsbereiche planen, Dokumentbibliotheken strukturieren, Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen, Berechtigungen und Freigaben aus Site-Owner-Sicht steuern und SharePoint im Zusammenspiel mit Microsoft Teams nutzen.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Diese Schulung richtet sich an Site Owner, Key User, Projektleitungen, Teamleitungen, Assistenz, Office Management, PMO und Fachbereichsverantwortliche, die SharePoint-Teamseiten, Projektbereiche oder Abteilungsseiten betreuen. Der Kurs ist passend für Personen, die SharePoint nicht administrieren, aber Arbeitsbereiche strukturieren, Listen und Bibliotheken pflegen, Mitglieder verwalten und Berechtigungen aus Site-Owner-Sicht einschätzen müssen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundkenntnisse in SharePoint Online oder Teilnahme an einer SharePoint-Grundlagenschulung sind empfehlenswert. Erfahrung mit Microsoft Teams, OneDrive oder Microsoft 365 erleichtert den Einstieg.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Rolle und Aufgaben von Site Ownern verstehen, Teamseiten und Arbeitsbereiche planen, Dokumentbibliotheken strukturieren, Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen, Berechtigungen und Freigaben aus Site-Owner-Sicht steuern und SharePoint im Zusammenspiel mit Microsoft Teams nutzen.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Berechtigungen und Freigaben aus Site-Owner-Sicht steuern, SharePoint im Zusammenspiel mit Microsoft Teams nutzen und Pflege, Standards und Governance im Arbeitsalltag geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du baust SharePoint-Teamseiten und Projektbereiche strukturierter auf; Du organisierst Dokumentbibliotheken, Listen, Spalten und Ansichten praxisnäher; Du setzt Metadaten gezielt ein und reduzierst unübersichtliche Ordnerstrukturen ; Du verwaltest Berechtigungen, Mitglieder und Freigaben sicherer aus Site-Owner-Sicht; Du entwickelst Standards , damit Arbeitsbereiche langfristig nutzbar und pflegbar bleiben.

Wird im Seminar auch „Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen“ behandelt?

Ja. „Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören SharePoint-Listen für Aufgaben, Anfragen, Statusübersichten oder Projektinformationen nutzen, Spalten, Datentypen, Pflichtfelder und Auswahlwerte sinnvoll planen, Ansichten für unterschiedliche Rollen, Teams oder Arbeitssituationen erstellen und Filter, Sortierungen und Gruppierungen für bessere Übersicht einsetzen.

SharePoint für Site Owner: Seiten und Rechte

Kursdetails

Rolle und Aufgaben von Site Ownern verstehen

Teamseiten und Arbeitsbereiche planen

Dokumentbibliotheken strukturieren

Listen, Spalten und Ansichten gezielt einsetzen

Berechtigungen und Freigaben aus Site-Owner-Sicht steuern

SharePoint im Zusammenspiel mit Microsoft Teams nutzen

Pflege, Standards und Governance im Arbeitsalltag

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