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In vielen Unternehmen ist SharePoint längst die zentrale Ablage für Wissen, Dokumente, Prozesse, Richtlinien und Projektinformationen. Nur leider wurde dieses Wissen oft nicht geplant, sondern abgeladen. Alte Dateien, doppelte Versionen, unklare Verantwortlichkeiten, fehlende Metadaten und zu breite Freigaben sind kein seltenes Problem, sondern praktisch der natürliche Aggregatzustand ungepflegter Microsoft-365-Umgebungen. Mit Microsoft 365 Copilot wird diese Strukturfrage wichtiger. Copilot kann Inhalte aus Microsoft 365 nutzen, berücksichtigt dabei aber die bestehenden Berechtigungen, Freigaben und Richtlinien. Das heißt: Wenn Inhalte schlecht gepflegt oder zu breit geteilt sind, wird Copilot nicht magisch klüger. Er arbeitet mit der vorhandenen Datenlage. Und die ist in vielen Unternehmen eher ein Escape Room mit Dateiablage. In dieser Schulung stärkst Du Deine Sicherheit SharePoint-Inhalte aus Sicht von Wissensmanagement und Copilot-Readiness zu bewerten. Du erfährst, welche Rolle Seiten, Dokumentbibliotheken, Listen, Metadaten, Benennungen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen für auffindbare und verlässliche Informationen spielen.
