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Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern

Erkenne unsichtbare KI-Tools, reduziere Datenrisiken und etabliere Regeln, die im Alltag wirklich funktionieren.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 16. – 17.11.2026 · 95 weitere verfügbar

ab 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Shadow AI sichtbar machen
  • Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah
  • Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen
  • KI-Governance, die akzeptiert wird
  • Technische Leitplanken und Tooling
  • Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag

Überblick

Wenn KI-Tools unkontrolliert in Fachbereichen auftauchen, entstehen gleich mehrere Probleme: Datenabfluss, unklare Verantwortlichkeiten, inkonsistente Ergebnisse und ein Wildwuchs an Verträgen. Dieses Seminar hilft dir, aus dem Reaktionsmodus herauszukommen und Shadow AI in eine steuerbare, sichere KI-Nutzung zu überführen. Du arbeitest mit einem risikobasierten Ansatz, der Innovation ermöglicht und trotzdem klare Grenzen setzt. Zuerst identifizierst du typische Shadow-AI-Signale: Schatten-Accounts, Browser-Erweiterungen, inoffizielle Copilots, automatische Zusammenfassungen und Übersetzungen in Cloud-Tools. Du lernst, wie du diese Nutzung über Interviews, Prozessbeobachtung und einfache Quick-Checks erfasst und in einer Use-Case-Landkarte dokumentierst. Danach folgt das Risiko-Screening: Welche Daten werden eingegeben, welche Outputs werden weiterverwendet, und wo drohen Compliance-Verstöße. Im rechtlichen Teil ordnest du EU AI Act und DSGVO so ein, dass du konkrete Maßnahmen ableiten kannst: Vertrags- und Vendor-Checks, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer, Retention und Regeln zur Datenverwendung. Anschließend entwickelst du Governance-Elemente, die im Alltag funktionieren: Do’s/Don’ts, Rollenmodell, Genehmigungs- und Ausnahmeprozess, Messgrößen und Kommunikationsplan. Ergänzt wird das durch technische Leitplanken wie SSO, Logging und DLP-Prinzipien. Zum Abschluss erstellst du einen umsetzbaren 30-60-90-Tage-Plan, der Risiken senkt, Akzeptanz schafft und sichere Produktivität mit KI ermöglicht.

Kursinhalte

  • Shadow AI sichtbar machen
    • Typische Muster: Chatbots, Browser-Plugins, Meeting-Tools
    • Use-Case-Mapping: Wo KI heute schon mitläuft
    • Risiko-Screening nach Datenklassen und Prozessen
    • Quick-Checks für Fachbereiche und Teams
  • Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah
    • Was der EU AI Act für interne KI-Nutzung bedeutet
    • DSGVO: Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeitung, Drittlandtransfer
    • Urheberrecht und Trainingsdaten: typische Stolperstellen
    • Dokumentationspflichten, die man wirklich braucht
  • Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen
    • Prompt- und Input-Risiken: vertrauliche Daten, Quellcode, Kundendaten
    • Redaction- und Klassifizierungsregeln für Texte
    • Freigabeprozesse für Tools und Modelle
    • Minimal-Set an Kontrollen: was sofort wirkt
  • KI-Governance, die akzeptiert wird
    • Policy-Design: Do’s/Don’ts, Rollen, Verantwortlichkeiten
    • Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbote
    • Genehmigungs- und Ausnahmeprozess mit SLA
    • Messgrößen: Adoption, Risiken, Nutzen
  • Technische Leitplanken und Tooling
    • SSO, Zugriffskontrolle, Logging und Audit-Trails
    • DLP-Grundprinzipien für KI-Eingaben und Exporte
    • Vendor-Check: Verträge, Datenverwendung, Retention
    • Optionen: Enterprise-Chat, Private Modelle, RAG
  • Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag
    • Prompting-Regeln für Business-Kontexte
    • Qualitätssicherung: Halluzinationen, Quellen, Plausibilitätschecks
    • Playbooks für HR, Vertrieb, Support, IT
    • Rollout-Plan: Kommunikation, Training, Champions

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • IT-Leitung, IT-Security, Informationssicherheit
  • Datenschutz, Compliance, Risk Management, Revision
  • Fachbereichsleitungen und Prozessverantwortliche
  • HR, Legal, Einkauf mit KI-Bezug
  • Für alle, die KI im Unternehmen nutzbar machen wollen, ohne Datenabfluss und Regelchaos zu riskieren.

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „Shadow AI stoppen: KI-Nutzung sicher steuern“?

Erkenne unsichtbare KI-Tools, reduziere Datenrisiken und etabliere Regeln, die im Alltag wirklich funktionieren. Zu den Schwerpunkten gehören Shadow AI sichtbar machen, Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah, Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen, KI-Governance, die akzeptiert wird, Technische Leitplanken und Tooling und Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an IT-Leitung, IT-Security, Informationssicherheit, Datenschutz, Compliance, Risk Management, Revision, Fachbereichsleitungen und Prozessverantwortliche und HR, Legal, Einkauf mit KI-Bezug sowie alle, die KI im Unternehmen nutzbar machen wollen, ohne Datenabfluss und Regelchaos zu riskieren.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundverständnis von Unternehmensprozessen und Datenarten (z. B. personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen). Keine technischen Vorkenntnisse zu KI erforderlich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Shadow AI sichtbar machen, Recht, Compliance und EU AI Act praxisnah, Data Leakage verhindern, ohne Innovation abzuwürgen, KI-Governance, die akzeptiert wird, Technische Leitplanken und Tooling und Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu KI-Governance, die akzeptiert wird, Technische Leitplanken und Tooling und Enablement: sichere Nutzung im Arbeitsalltag geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Wenn KI-Tools unkontrolliert in Fachbereichen auftauchen, entstehen gleich mehrere Probleme: Datenabfluss, unklare Verantwortlichkeiten,; Dieses Seminar hilft dir, aus dem Reaktionsmodus herauszukommen und Shadow AI in eine steuerbare, sichere KI-Nutzung zu überführen; Du arbeitest mit einem risikobasierten Ansatz, der Innovation ermöglicht und trotzdem klare Grenzen setzt; Zuerst identifizierst du typische Shadow-AI-Signale: Schatten-Accounts, Browser-Erweiterungen, inoffizielle Copilots, automatische Zusammenfassungen und Übersetzungen in …; Du lernst, wie du diese Nutzung über Interviews, Prozessbeobachtung und einfache Quick-Checks erfasst und in einer Use-Case-Landkarte dokumentierst.

Wird im Seminar auch „KI-Governance, die akzeptiert wird“ behandelt?

Ja. „KI-Governance, die akzeptiert wird“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Policy-Design: Do’s/Don’ts, Rollen, Verantwortlichkeiten, Risikobasierter Ansatz statt Tool-Verbote, Genehmigungs- und Ausnahmeprozess mit SLA und Messgrößen: Adoption, Risiken, Nutzen.

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