Notion für Teams: Dashboards und Workflows

Du richtest in Notion ein Team-Dashboard mit Seiten, Datenbanken und passenden Berechtigungen ein und organisierst Projekte und Wissen für die tägliche Zusammenarbeit.

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1 Tag

23 Standorte

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Nächster Termin: 14.12.2026 · 119 weitere verfügbar

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Das lernst Du

Du strukturierst Seiten und Inhalte für einen gemeinsamen Workspace.
Du baust ein Team-Dashboard für Projekte, Aufgaben und Wissen auf.
Du nutzt Datenbanken und Ansichten für unterschiedliche Rollen.
Du vergibst Freigaben passend zu den Aufgaben im Team.
Du entwickelst Vorlagen für wiederkehrende Arbeitsschritte.
Du prüfst, wie sich die Struktur im Arbeitsalltag pflegen lässt.

Überblick

Wenn ein Team Notion ohne gemeinsame Struktur verwendet, verteilen sich Aufgaben und Wissen schnell auf schwer auffindbare Seiten. In dieser Schulung baust Du eine klare Grundlage für die Zusammenarbeit auf. Du strukturierst Seiten, nutzt Blöcke und legst Datenbanken für Projekte, Aufgaben und Dokumentation an. Daraus entwickelst Du ein Dashboard, das wichtige Informationen für verschiedene Teamrollen sichtbar macht. Du arbeitest mit Ansichten und Vorlagen, damit wiederkehrende Aufgaben nachvollziehbar erfasst werden können. Berechtigungen und Freigaben planst Du passend zum Arbeitsablauf und prüfst, welche Inhalte tatsächlich geteilt werden sollen. Am Ende hast Du einen erprobten Aufbau, den Du für Deinen Workspace anpassen kannst. Du besprichst außerdem, wer Inhalte pflegt und wie das Team die Struktur regelmäßig überprüft. So bleibt Notion im Arbeitsalltag übersichtlich und nutzbar.

Kursinhalte

Workspace-Setup & Notion-Logik verstehen

Workspace-Struktur kennenlernen: Seitenhierarchie, Navigation und sinnvolle Namenskonventionen
Inhalte schnell erfassen und sauber strukturieren
Effizient arbeiten mit Shortcuts, schnelle Erstellung und Best-Practice-Organisation

Text & Struktur: Schreiben, formatieren, dokumentieren

Formatierung: Markdown-Logik, Überschriften, Callouts, Toggles
Inhalte für Dokumente, Wikis, Verfahrensanweisungen etc. so bauen, dass sie später auffindbar bleiben
Vorlagen für wiederkehrende Inhalte: z. B. Meeting-Notizen, Briefings, Checklisten

Blocks & Layout-Bausteine

Block-Arten gezielt einsetzen (Text, Medien, Tabellen, Datenbank-Views, Embeds)
Layouts mit Spalten: Startseiten, Team-Hubs und kompakte Übersichten bauen
Ergebnisse an einem Praxisbeispiel prüfen

Verlinkungen & Navigation

Seiten verknüpfen: Links, Subpages und Referenzen strategisch einsetzen
Startseiten-Architektur: klare Wege zu Projekten, Wissen und Ressourcen
eine Template-Struktur bauen, die Sie mehrfach verwenden können

Datenbanken in Notion

Datenbanken erstellen und Eigenschaften sinnvoll definieren (Status, Priorität, Fälligkeit, Owner)
Views, Filter und Sortierung für unterschiedliche Ansichtstypen (Heute/ Woche/ Projekt/ Kanban)
Linked Database Views: gleiche Daten, unterschiedliche Ausspielungen im Dashboard

Praxis: Ihr Notion-Dashboard live aufbauen

Use-Case-Setup: Team-Dashboard (Projekte + Aufgaben + Wissen) erstellen
2–3 Dashboard-Views bauen (z. B. „Heute“, „In Arbeit“, „Priorität Hoch“)
Freigabe-Regeln definieren und das Setup als Vorlage für weitere Bereiche vorbereiten

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

Projektteams und Verantwortliche für digitale Zusammenarbeit
Notion-Anwendende mit Aufgaben in Wissenspflege und Organisation
Für alle, die einen gemeinsamen Workspace strukturiert aufbauen möchten

Deine Vorteile

Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.
Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.
Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.
Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „Notion für Teams: Dashboards und Workflows“?

Du lernst, zentrale Methoden im Themenfeld Notion für Teams: Dashboards und Workflows praxisnah anzuwenden, Arbeitsschritte klar zu strukturieren und Ergebnisse für berufliche Aufgaben nachvollziehbar aufzubereiten. Zu den Schwerpunkten gehören Workspace-Setup & Notion-Logik verstehen, Text & Struktur: Schreiben, formatieren, dokumentieren, Blocks & Layout-Bausteine, Verlinkungen & Navigation, Datenbanken in Notion und Praxis: Ihr Notion-Dashboard live aufbauen.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Projektteams und Verantwortliche für digitale Zusammenarbeit, Notion-Anwendende mit Aufgaben in Wissenspflege und Organisation und Für alle, die einen gemeinsamen Workspace strukturiert aufbauen möchten.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundkenntnisse im behandelten Arbeitsbereich sind hilfreich. Für Übungen werden passende Software und Zugänge benötigt.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Workspace-Setup & Notion-Logik verstehen, Text & Struktur: Schreiben, formatieren, dokumentieren, Blocks & Layout-Bausteine, Verlinkungen & Navigation, Datenbanken in Notion und Praxis: Ihr Notion-Dashboard live aufbauen.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Schulung greift praxisnah insbesondere die Bereiche Verlinkungen & Navigation, Datenbanken in Notion und Praxis: Ihr Notion-Dashboard live aufbauen auf. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben und Projekte übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du strukturierst Seiten und Inhalte für einen gemeinsamen Workspace; Du baust ein Team-Dashboard für Projekte, Aufgaben und Wissen auf; Du nutzt Datenbanken und Ansichten für unterschiedliche Rollen; Du vergibst Freigaben passend zu den Aufgaben im Team; Du entwickelst Vorlagen für wiederkehrende Arbeitsschritte; Du prüfst, wie sich die Struktur im Arbeitsalltag pflegen lässt.

Wird im Seminar auch das Thema „Verlinkungen & Navigation“ behandelt?

Ja. „Verlinkungen & Navigation“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Seiten verknüpfen: Links, Subpages und Referenzen strategisch einsetzen, Startseiten-Architektur: klare Wege zu Projekten, Wissen und Ressourcen und eine Template-Struktur bauen, die Sie mehrfach verwenden können.

Notion für Teams: Dashboards und Workflows

Kursdetails

Workspace-Setup & Notion-Logik verstehen

Text & Struktur: Schreiben, formatieren, dokumentieren

Blocks & Layout-Bausteine

Verlinkungen & Navigation

Datenbanken in Notion

Praxis: Ihr Notion-Dashboard live aufbauen

Für wen der Kurs geeignet ist

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