Microsoft Teams Administration: Governance, Sicherheit & Richtlinien sicher steuern

Rolle der Teams-Administration im Microsoft-365-Umfeld

• Abgrenzung zwischen Teams-Nutzung und Teams-Administration
• Zusammenspiel von Microsoft Teams, Microsoft 365 Gruppen, SharePoint, OneDrive und Exchange
• Überblick über relevante Admin Center und Verantwortlichkeiten
• Typische Administrationsaufgaben im laufenden Betrieb
• Admin-Rollen, Berechtigungen und Verantwortungsbereiche

Teams Admin Center richtig nutzen

• Navigation und zentrale Verwaltungsbereiche im Teams Admin Center
• Benutzer, Teams, Kanäle, Richtlinien und Organisationsweite Einstellungen
• Unterschied zwischen globalen Einstellungen, Richtlinien und benutzerbezogener Zuweisung
• Praxisnahe Vorgehensweise für Änderungen in bestehenden Teams-Umgebungen

Governance, Struktur und Lifecycle

• Regeln für Team-Erstellung, Namenskonventionen und Verantwortlichkeiten
• Umgang mit Team-Wildwuchs, veralteten Teams und inaktiven Bereichen
• Besitzer, Mitglieder und Rollen verwalten
• Archivierung, Löschung und Lebenszyklus von Teams planen
• Grundlagen für skalierbare Governance im Unternehmen

Benutzer, Gruppen und Zugriff verwalten

• Benutzerverwaltung im Teams-Kontext
• Zuweisung von Richtlinien an Benutzer und Gruppen
• Unterschiede zwischen internen Benutzern, Gästen und externen Kontakten
• Berechtigungen in Teams, Kanälen und privaten bzw. geteilten Bereichen
• Typische Fehlerquellen bei Zugriff und Mitgliedschaften

Gastzugriff und externe Zusammenarbeit steuern

• Gastzugriff, externer Zugriff und föderierte Kommunikation unterscheiden
• Externe Domains erlauben, blockieren oder gezielt einschränken
• Richtlinien für externe Meetings und Chats einordnen
• Risiken bei offener Zusammenarbeit erkennen
• Sichere Standards für Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Partnern entwickeln

Meeting-, Webinar- und Event-Richtlinien

• Meeting Policies für unterschiedliche Benutzergruppen verstehen
• Steuerung von Aufzeichnung, Transkription, Chat, Bildschirmfreigabe und Teilnehmeroptionen
• Unterschiede zwischen Meetings, Webinaren und Town Halls im Admin-Kontext
• Richtlinien für Organisatoren und Teilnehmende sinnvoll planen

Messaging, Apps und Erweiterungen verwalten

• Nachrichtenrichtlinien für Chat- und Kanal-Kommunikation
• Teams Apps zulassen, blockieren und gezielt bereitstellen
• App-Berechtigungen und organisatorische Standards prüfen
• Registerkarten, Drittanbieter-Apps und Microsoft-365-Integrationen kontrolliert einsetzen
• Risiken durch unkontrollierte App-Nutzung reduzieren

Sicherheit, Datenschutz und Compliance

• Relevante Sicherheits- und Datenschutzfragen in Teams-Umgebungen
• Zusammenspiel mit Microsoft Entra ID, Microsoft Purview und Microsoft 365 Sicherheitsfunktionen einordnen
• Grundlagen zu Aufbewahrung, eDiscovery, Sensitivität und Informationsschutz
• Datenschutzrelevante Einstellungen bei Meetings, Gästen und externem Zugriff

Copilot, Transkription und Aufzeichnungen im Teams-Kontext

• Administrative Einordnung von Microsoft 365 Copilot in Teams-Meetings
• Zusammenhang zwischen Copilot, Transkription und Aufzeichnung
• Richtlinienoptionen für Copilot in Meetings und Events
• Lizenz- und Freigabeaspekte auf Admin-Ebene berücksichtigen
• Datenschutz- und Governance-Fragen bei KI-gestützten Meeting-Funktionen prüfen

Monitoring, Reports und Troubleshooting

• Nutzungsberichte und Admin-Auswertungen interpretieren
• Fehlerquellen systematisch eingrenzen
• Änderungen testen, dokumentieren und kontrolliert ausrollen

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Diese Schulung richtet sich an Personen, die Microsoft Teams administrativ betreuen oder künftig Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und Governance übernehmen.

• IT-Administratorinnen
• Microsoft-365-Administratoren
• Systemadministratorinnen
• IT-nahe User mit Admin-Aufgaben
• Projektverantwortliche für Teams-Rollout, Migration oder Governance
• Datenschutz-, Compliance- oder IT-Sicherheitsverantwortliche mit Teams-Bezug

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