Planner Premium: Projekte und Statusberichte

In dieser Schulung strukturierst Du Projekte in Microsoft Planner Premium mit Boards, Zeitachsen und Abhängigkeiten. Zu den Schwerpunkten gehören Planner Basic und Premium einordnen, Vom Projektziel zum strukturierten Plan, Termine und Abhängigkeiten steuern, Zusammenarbeit und Arbeitsauslastung organisieren, Projektstatus sichtbar machen und Planner-Agent in der Projektarbeit einsetzen.

Die Schulung richtet sich an Projektkoordinatoren, Projektleitende, Teamleitungen und Fachbereiche, die Microsoft 365 bereits nutzen.

Grundkenntnisse in Microsoft 365 und in der Arbeit mit Aufgaben oder Projekten sind hilfreich. Für die praktischen Übungen wird ein Zugang zu einem Planner-Premium-Plan benötigt. Die Übungen mit dem Planner-Agenten setzen zusätzlich eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz sowie die Freigabe der Funktion im jeweiligen Microsoft-365-Tenant voraus.

Zu den Schwerpunkten gehören Planner Basic und Premium einordnen, Vom Projektziel zum strukturierten Plan, Termine und Abhängigkeiten steuern, Zusammenarbeit und Arbeitsauslastung organisieren, Projektstatus sichtbar machen und Planner-Agent in der Projektarbeit einsetzen.

Ja. Ein eigener praxisbezogener Schwerpunkt ist „Praxistransfer auf eigene Projekte“. Dabei geht es unter anderem um Durchgängigen Premium-Plan an einem realistischen Projektbeispiel aufbauen, Planungsfehler, unklare Verantwortlichkeiten und unnötige Komplexität identifizieren und Übertragbare Planstruktur und Arbeitsregeln für das eigene Team ableiten. So werden die Inhalte auf konkrete Aufgaben und Anwendungssituationen übertragen.

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du entscheidest sicher, wann ein Basic-Plan genügt und wann ein Premium-Plan erforderlich ist; Du entwickelst aus Projektzielen einen Plan mit Phasen, Aufgaben, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten ; Du erkennst durch Abhängigkeiten, Zeitachse und kritischen Pfad , welche Verzögerungen den Projektabschluss gefährden; Du verteilst Aufgaben realistisch und nutzt die Personenansicht , um Überlastungen im Team sichtbar zu machen; Du setzt den Planner-Agenten für Aufgabenentwürfe und Statusberichte ein und prüfst die Ergebnisse vor der Weiterverwendung.

Ja. „Zusammenarbeit und Arbeitsauslastung organisieren“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Aufgaben eindeutig zuweisen und Bearbeitungsstände verbindlich pflegen, Personenansicht zur Beurteilung von Über- und Unterauslastungen nutzen, Aufgaben über Filter, Gruppierungen und benutzerdefinierte Felder auswerten und Aufgabenunterhaltungen und Aufgabenverlauf für nachvollziehbare Abstimmungen einsetzen.