Microsoft Copilot mit Word 365: Texte schreiben, überarbeiten und zusammenfassen

Grundlagen zu Microsoft Copilot in Word 365

• Einordnung von Microsoft Copilot im Microsoft-365-Umfeld
• Überblick über die Einsatzmöglichkeiten in Word 365
• Funktionsweise von Copilot im Dokument verstehen
• Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Nutzung
• Copilot in Word starten und sinnvoll einsetzen

Texte mit Copilot schneller erstellen

• Entwürfe, Gliederungen und Textbausteine per Prompt entwickeln
• Ideen und Formulierungen für unterschiedliche Dokumenttypen erzeugen
• Rohfassungen für Konzepte, Schreiben oder interne Texte erstellen
• Passende Prompts formulieren

Bestehende Inhalte überarbeiten und anpassen

• Texte umformulieren und an Zielgruppe, Ton oder Anlass anpassen
• Abschnitte kürzen, verdichten oder verständlicher schreiben
• Inhalte neu strukturieren und klarer aufbauen
• Text ggf.  in Tabellen oder übersichtliche Darstellungen überführen

Dokumente schneller erfassen und auswerten

• Längere Dokumente mit Copilot zusammenfassen
• Kernaussagen, offene Punkte und relevante Informationen herausarbeiten
• Fragen an Dokumente stellen und Inhalte gezielt prüfen
• Zusammenfassungen für Abstimmungen oder Übergaben nutzen

Ergebnisse prüfen und Copilot sinnvoll im Alltag einsetzen

• Antworten und Textvorschläge kritisch bewerten
• Typische Fehler, Unschärfen und Grenzen erkennen
• Copilot in bestehende Dokumentenprozesse integrieren

Praxisübungen mit typischen Anwendungsfällen

• Arbeiten an Beispielen aus Kommunikation, Assistenz, Fachbereich und Projektumfeld
• Prompts direkt im Einsatz testen und verbessern
• Übertragung auf eigene Dokumente und Arbeitsabläufe

Zu den Buchungsoptionen

Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Assistenz, Projektmanagement, Kommunikation, Verwaltung, HR, Vertrieb und ähnlichen Office-nahen Bereichen, die mit Word arbeiten und Copilot nutzen möchten, um Texte schneller zu erstellen, zu überarbeiten und besser aufzubereiten. Sie eignet sich auch für Unternehmen, die Microsoft Copilot in dokumentenbasierten Arbeitsprozessen sinnvoll einsetzen möchten.

Zu den Buchungsoptionen

Zu den Buchungsoptionen