Microsoft Copilot mit Outlook 365: E-Mails schneller schreiben, beantworten und zusammenfassen

Grundlagen und Einsatz von Copilot in Outlook

• Einordnung von Microsoft 365 Copilot im Outlook-Arbeitsalltag
• Voraussetzungen, Lizenzmodell und technische Rahmenbedingungen
• Überblick über die Copilot-Funktionen in Outlook
• Sinnvolle Einsatzfelder für Einzelpersonen und Teams

E-Mails schneller lesen und besser priorisieren

• Lange E-Mail-Threads mit Copilot zusammenfassen
• Wichtige Aussagen, Aufgaben und Entscheidungen erkennen
• Mit Zusammenfassungen und Zitaten gezielter im Verlauf navigieren
• Dateiinhalte aus Anhängen wie Word, PDF oder PowerPoint kompakt erfassen

E-Mails mit Copilot erstellen und beantworten

• E-Mail-Entwürfe auf Basis von Prompts erstellen
• Antworten im passenden Stil und Kontext vorbereiten
• Bestehende Entwürfe überarbeiten und präzisieren
• Wiederkehrende Nachrichtentypen schneller formulieren

Ton, Klarheit und Wirkung verbessern

• E-Mail-Coaching mit Copilot gezielt einsetzen
• Vorschläge für Ton, Verständlichkeit und Leserstimmung nutzen
• Nachrichten vor dem Senden sprachlich und inhaltlich schärfen
• Kommunikation adressatengerecht und professionell gestalten

Outlook-Workflows mit Copilot unterstützen

• Copilot-Chat direkt in Outlook für Fragen und Aufgaben nutzen
• Regeln in natürlicher Sprache erstellen und vorhandene Regeln prüfen
• Besprechungen und Ereignisse mit Copilot vorbereiten
• Typische Routineaufgaben in Outlook strukturierter erledigen

Praxis und Transfer in den Arbeitsalltag

• Arbeiten mit typischen E-Mail-Situationen aus dem Berufsalltag
• Prompts für Outlook gezielt formulieren und verbessern
• Grenzen, Qualitätssicherung und sinnvoller KI-Einsatz im Unternehmen
• Tipps für die direkte Übertragung in eigene Abläufe und Teams

Zu den Buchungsoptionen

Die Schulung richtet sich an Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Assistenz, Projektmanagement, Kommunikation, Verwaltung, HR, Vertrieb und ähnlichen Office-nahen Bereichen, die mit Word arbeiten und Copilot nutzen möchten, um Texte schneller zu erstellen, zu überarbeiten und besser aufzubereiten. Sie eignet sich auch für Unternehmen, die Microsoft Copilot in dokumentenbasierten Arbeitsprozessen sinnvoll einsetzen möchten.

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