Microsoft 365 Copilot - Effizienzsteigerung im digitalen Arbeitsalltag

Einordnung und Grundlagen

• Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag einordnen
• Unterschied zwischen allgemeinem KI-Chat und Copilot im Microsoft-365-Kontext verstehen
• Überblick über Einsatzmöglichkeiten, Grenzen und typische Anwendungsfälle

Copilot sinnvoll steuern

• Prompts für Büro- und Wissensarbeit klar formulieren
• Ergebnisse gezielt nachschärfen, erweitern und korrigieren
• Qualität, Relevanz und Nutzbarkeit der Ausgaben bewerten

Copilot in Outlook

• E-Mails schneller zusammenfassen und priorisieren
• Antwortentwürfe für unterschiedliche Situationen vorbereiten
• Unterstützung bei Terminabsprachen und Kommunikationsroutinen nutzen

Copilot in Word

• Texte, Entwürfe und Überarbeitungen effizient vorbereiten
• Bestehende Dokumente strukturieren, kürzen oder ausbauen
• Schreibaufgaben im Arbeitsalltag schneller bearbeiten

Copilot in Excel

• Daten schneller verstehen und auswerten
• Formeln, Tabellen, Auswertungen und Visualisierungen unterstützen lassen
• Wiederkehrende Analyseaufgaben effizienter bearbeiten

Copilot in PowerPoint

• Präsentationen aus Ideen, Stichpunkten oder vorhandenen Inhalten vorbereiten
• Folien inhaltlich strukturieren und überarbeiten
• Aussagen verständlicher und präsentationsgeeignet aufbereiten

Copilot in Teams und Besprechungen

• Meetings, Besprechungsinhalte und nächste Schritte schneller erfassen
• Zusammenfassungen und Aufgaben aus dem Gesprächskontext ableiten
• Informationsverluste in der Zusammenarbeit reduzieren

Copilot Chat und bereichsübergreifende Workflows

• Dateien, Inhalte und Fragestellungen zusammenführen
• Informationen aus Dokumenten und Kontexten schneller verdichten
• Copilot für Recherche, Vorbereitung und Abstimmung im Arbeitsalltag nutzen

Praxis und sichere Nutzung

• Sinnvolle Einsatzszenarien für das eigene Team oder Unternehmen ableiten
• Typische Fehlerquellen, Prüfpflichten und Grenzen erkennen

Zu den Buchungsoptionen

Die Schulung richtet sich an Fachkräfte, Projektteams, Assistenz, Wissensarbeiter und Entscheiderinnen, die Microsoft 365 Copilot im Unternehmen produktiv nutzen oder die Einführung fachlich sinnvoll begleiten möchten.

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