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Ein Qualitätsmanagementsystem hilft nur, wenn Dokumente, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten im Alltag auffindbar und aktuell bleiben. Verteilte Dateien und unklare Freigaben machen die Pflege unnötig schwer. In diesem Kurs planst Du eine Notion-Struktur für typische QM-Aufgaben: dokumentierte Prozesse, Maßnahmen, Reviews und Zuständigkeiten. Du arbeitest mit Seiten, Datenbanken, Vorlagen und Ansichten und überlegst, wie Informationen sinnvoll miteinander verknüpft werden. Ein übersichtliches Dashboard macht offene Aufgaben und wichtige Nachweise für das Team zugänglich. Zugleich prüfst Du, welche Rechte, Freigabewege und Regeln zur Änderung von Inhalten Dein Unternehmen benötigt. An einem Pilotbereich erprobst Du, wie vorhandene Dokumente übernommen und anschließend regelmäßig gepflegt werden können. Nach der Schulung kannst Du eine passende Arbeitsstruktur skizzieren und Aufgaben im QM-Team nachvollziehbarer organisieren. Die Prüfung konkreter Normanforderungen und der formalen Eignung der eingesetzten Systeme bleibt Teil Eurer eigenen QM-Verantwortung.
