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KI-Workflows für Agenturen

Baue wiederholbare KI-Prozesse für Konzept, Produktion, Review und Übergabe, ohne Qualitätsverlust und ohne Chaos in Tools.

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3 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 07. – 09.12.2026 · 71 weitere verfügbar

ab 1.640,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Agentur-Workflow als System verstehen
  • KI sinnvoll einbauen: Use Cases mit ROI
  • Prompting für Agenturarbeit (nicht für Demos)
  • Custom GPTs und Wissensbasis
  • Automatisierung ohne Tool-Zirkus
  • Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis

Überblick

Wenn KI in deiner Agentur bisher vor allem punktuell genutzt wird, bleibt der Effekt oft klein: einzelne Texte sind schneller fertig, aber Abstimmungen dauern weiter, Übergaben sind unsauber und die Qualität schwankt. In diesem Seminar baust du deshalb Workflows, die als System funktionieren. Du modellierst die Prozesskette von der Anfrage bis zur Abnahme, definierst Rollen und Verantwortlichkeiten und identifizierst die Stellen, an denen KI wirklich entlastet: Briefing-Qualität, Variantenbildung, Recherche, Zusammenfassungen, Review-Vorbereitung und standardisierte Übergaben. Du lernst, wie du Use Cases nach ROI priorisierst und dabei Qualitäts- und Risikofaktoren gleich mitdenkst. Für Prompting arbeitest du nicht mit generischen Beispielen, sondern mit agenturtypischen Constraints: Zielgruppe, Tonalität, Claims, Brand Voice, Kanäle, Längen, Do’s und Don’ts. Du entwickelst wiederverwendbare Prompt-Module, die Iterationen steuern, Auswahlentscheidungen unterstützen und Ergebnisse in ein Format bringen, das in deiner Delivery weiterverarbeitet werden kann. Ein weiterer Schwerpunkt ist Konsistenz: Du baust eine Wissensbasis und Custom GPTs, die Guidelines, Terminologie und Vorlagen abbilden, und ergänzt feste Qualitätschecklisten für Fakten, Quellen und rechtlich kritische Aussagen. Danach entwirfst du einen pragmatischen Automatisierungsansatz mit klaren Übergaben und Review-Gates, statt immer neue Tools einzuführen. Zum Abschluss planst du Pilot, Messung und Rollout inklusive Adoption-Plan und 90-Tage-Roadmap.

Kursinhalte

  • Agentur-Workflow als System verstehen
    • Ist-Aufnahme: Briefing bis Abnahme als Prozesskette
    • Engpässe erkennen: Feedbackschleifen, Übergaben, Kontextverlust
    • Messbare Ziele: Durchlaufzeit, Rework-Quote, Marge
    • Rollen und Verantwortlichkeiten in der Delivery
  • KI sinnvoll einbauen: Use Cases mit ROI
    • Ideation und Konzeptvarianten mit Guardrails
    • Text- und Bildproduktion mit Qualitätskriterien
    • Research und Wettbewerbsanalyse mit Quellenprüfung
    • Automatisierte Protokolle, To-dos und Zusammenfassungen
  • Prompting für Agenturarbeit (nicht für Demos)
    • Briefing-Prompts: Zielgruppe, Tonalität, Constraints
    • Iterationen steuern: Varianten, Auswahl, Verfeinerung
    • Redaktions- und Brand-Guidelines als Prompt-Bausteine
    • Fehlerbilder: Halluzinationen, Stilbruch, Overfitting
  • Custom GPTs und Wissensbasis
    • Brand Voice und Terminologie konsistent halten
    • Vorlagen: Angebotsstruktur, Kreativkonzept, Copy-Frameworks
    • Umgang mit internen Dokumenten und Versionen
    • Qualitätschecklisten als feste Schritte
  • Automatisierung ohne Tool-Zirkus
    • Trigger und Übergaben: Briefing rein, Assets raus
    • Integrationen mit gängigen Agentur-Stacks (z. B. Jira, Asana, Notion)
    • Freigabeprozesse: Review-Gates und Audit-Trail
    • Standardisierte Übergaben an Kundenseite
  • Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis
    • Datenschutz und Vertraulichkeit im Agenturalltag
    • Urheberrechtliche Risiken bei KI-Assets einordnen
    • Red-Flag-Checks: Fakten, Quellen, Claims
    • Policy für Kundendaten und interne Inhalte
  • Rollout: Von Pilot zu Standard
    • Pilotprojekt auswählen und Erfolg messen
    • Change-Plan: Training, Adoption, Widerstände
    • Playbook: SOPs, Templates, Prompt-Library
    • Roadmap für die nächsten 90 Tage

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Creative Directors, Art Directors, Copy Leads
  • Account- und Projektmanagerinnen und Projektmanager in Agenturen
  • Strateginnen und Strategen, die Research und Konzeptarbeit beschleunigen wollen
  • Operations- und Delivery-Verantwortliche (Agenturprozesse, Marge, Qualität)
  • Für alle, die KI-Workflows in Kundenprojekten verlässlich etablieren wollen

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI-Workflows für Agenturen“?

Baue wiederholbare KI-Prozesse für Konzept, Produktion, Review und Übergabe, ohne Qualitätsverlust und ohne Chaos in Tools. Zu den Schwerpunkten gehören Agentur-Workflow als System verstehen, KI sinnvoll einbauen: Use Cases mit ROI, Prompting für Agenturarbeit (nicht für Demos), Custom GPTs und Wissensbasis, Automatisierung ohne Tool-Zirkus und Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Creative Directors, Art Directors, Copy Leads, Account- und Projektmanagerinnen und Projektmanager in Agenturen, Strateginnen und Strategen, die Research und Konzeptarbeit beschleunigen wollen und Operations- und Delivery-Verantwortliche (Agenturprozesse, Marge, Qualität) sowie alle, die KI-Workflows in Kundenprojekten verlässlich etablieren wollen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundverständnis von Agenturabläufen (Briefing, Review, Abnahme). Erste Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT ist hilfreich, aber nicht zwingend.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Agentur-Workflow als System verstehen, KI sinnvoll einbauen: Use Cases mit ROI, Prompting für Agenturarbeit (nicht für Demos), Custom GPTs und Wissensbasis, Automatisierung ohne Tool-Zirkus und Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Ja. Ein eigener praxisbezogener Schwerpunkt ist „Qualität, Recht, Sicherheit in der Praxis“. Dabei geht es unter anderem um Datenschutz und Vertraulichkeit im Agenturalltag, Urheberrechtliche Risiken bei KI-Assets einordnen und Red-Flag-Checks: Fakten, Quellen, Claims. So werden die Inhalte auf konkrete Aufgaben und Anwendungssituationen übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Wenn KI in deiner Agentur bisher vor allem punktuell genutzt wird, bleibt der Effekt oft klein: einzelne Texte sind schneller fertig, aber Abstimmungen dauern weiter,; In diesem Seminar baust du deshalb Workflows, die als System funktionieren; Du modellierst die Prozesskette von der Anfrage bis zur Abnahme, definierst Rollen und Verantwortlichkeiten und identifizierst die Stellen,; Du lernst, wie du Use Cases nach ROI priorisierst und dabei Qualitäts- und Risikofaktoren gleich mitdenkst; Für Prompting arbeitest du nicht mit generischen Beispielen, sondern mit agenturtypischen Constraints: Zielgruppe, Tonalität, Claims, Brand Voice, Kanäle, Längen, Do’s und Don’ts.

Wird im Seminar auch „Custom GPTs und Wissensbasis“ behandelt?

Ja. „Custom GPTs und Wissensbasis“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Brand Voice und Terminologie konsistent halten, Vorlagen: Angebotsstruktur, Kreativkonzept, Copy-Frameworks, Umgang mit internen Dokumenten und Versionen und Qualitätschecklisten als feste Schritte.

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