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KI-Tools nutzen: Datenschutz, Governance und Umsetzung

Von ChatGPT bis Copilot: sichere Workflows, rechtliche Leitplanken und sofort anwendbare Praxisregeln für den Unternehmensalltag.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 09. – 10.11.2026 · 71 weitere verfügbar

ab 950,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Rechtsrahmen, der wirklich zählt
  • Risiken erkennen, bevor es teuer wird
  • Tool-Auswahl und Vertragscheck
  • Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie
  • Governance, die im Alltag funktioniert
  • Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe

Überblick

Wenn KI-Tools im Unternehmen eingeführt werden, prallen Produktivität und Regulierung schnell aufeinander. Dieses Seminar zeigt dir, wie du beides zusammenbringst: schnelle Nutzung dort, wo sie sinnvoll ist, und klare Grenzen dort, wo Datenschutz, Compliance oder Geheimnisschutz betroffen sind. Du lernst, welche Anforderungen aus der DSGVO für typische KI-Workflows relevant sind, wie du Zwecke und Rechtsgrundlagen sauber formulierst und wie du Verantwortlichkeiten zwischen Fachbereich, IT, Datenschutz und Anbieter praktisch abgrenzt. Der EU AI Act wird so eingeordnet, dass du Use-Cases risikobasiert klassifizieren und daraus konkrete To-dos ableiten kannst. Ein Schwerpunkt liegt auf der operativen Realität: Mitarbeitende kopieren Inhalte in Chatfenster, nutzen Browser-Plugins oder private Accounts, und plötzlich entstehen Datenabflüsse, die niemand beabsichtigt hat. Du entwickelst deshalb robuste Prompt-Regeln und Datenklassifizierungen, die ohne Juristendeutsch auskommen. Zusätzlich trainierst du den Vertrags- und Anbietercheck: Woran erkennst du, ob Eingaben für Training verwendet werden, welche Löschfristen gelten, wie Subunternehmer eingebunden sind und wie du Drittlandrisiken pragmatisch bewertest. Am Ende setzt du alles in einen umsetzbaren Freigabeprozess um: Use-Case-Canvas, DSFA-Trigger, Go-live-Checkliste sowie ein schlankes Kontrollkonzept mit Stichproben und Eskalationswegen. Du gehst mit einer KI-Richtlinie nach Hause, die Teams wirklich anwenden können.

Kursinhalte

  • Rechtsrahmen, der wirklich zählt
    • DSGVO-Grundlagen für KI-Nutzung: Rollen, Zwecke, Rechtsgrundlagen
    • EU AI Act: Einordnung typischer KI-Use-Cases und Pflichten
    • Urheberrecht und Geschäftsgeheimnisse bei Prompts und Outputs
  • Risiken erkennen, bevor es teuer wird
    • Personenbezogene Daten in Prompts: typische Leaks und Schatten-IT
    • Halluzinationen, Bias, Datenabfluss: was Datenschutz und Compliance betrifft
    • Auftragsverarbeitung vs. gemeinsame Verantwortlichkeit: Abgrenzung in der Praxis
  • Tool-Auswahl und Vertragscheck
    • Cloud-KI vs. On-Prem vs. Private Tenant: Entscheidungskriterien
    • AVV/DPA lesen und bewerten: Subunternehmer, Löschkonzepte, TOMs
    • Datentransfers und Drittlandrisiken: pragmatische Bewertung
  • Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie
    • Prompt-Regeln: Datenminimierung, Pseudonymisierung, Redaktionsschritte
    • Freigabeprozesse für sensible Inhalte und Dokumente
    • RAG-Grundprinzip: interne Wissensquellen ohne Datenabfluss
  • Governance, die im Alltag funktioniert
    • KI-Richtlinie: Do’s/Don’ts, Rollen, Eskalation, Logging
    • Schulungs- und Awareness-Design für Fachbereiche
    • Kontrollen: Stichproben, Prompt-Audits, Incident-Playbook
  • Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe
    • Use-Case-Canvas: Zweck, Datenkategorien, Risiko, Maßnahmen
    • DPIA/DSFA-Trigger erkennen und sauber dokumentieren
    • Go-Live-Checkliste: technisch, organisatorisch, rechtlich

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordination
  • IT-Security, IT-Governance und Compliance
  • Fachbereichsverantwortliche, die KI einführen
  • Einkauf und Vendor Management für SaaS/KI
  • Für alle, die KI-Tools produktiv nutzen wollen, ohne Datenschutz, Geheimnisschutz und Prüfpfade zu gefährden.

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI-Tools nutzen: Datenschutz, Governance und Umsetzung“?

Von ChatGPT bis Copilot: sichere Workflows, rechtliche Leitplanken und sofort anwendbare Praxisregeln für den Unternehmensalltag. Zu den Schwerpunkten gehören Rechtsrahmen, der wirklich zählt, Risiken erkennen, bevor es teuer wird, Tool-Auswahl und Vertragscheck, Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie, Governance, die im Alltag funktioniert und Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordination, IT-Security, IT-Governance und Compliance, Fachbereichsverantwortliche, die KI einführen und Einkauf und Vendor Management für SaaS/KI sowie alle, die KI-Tools produktiv nutzen wollen, ohne Datenschutz, Geheimnisschutz und Prüfpfade zu gefährden.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundverständnis von DSGVO-Begriffen (z. B. personenbezogene Daten, Auftragsverarbeitung). Erste Berührung mit KI-Tools oder KI-Use-Cases im Arbeitskontext ist hilfreich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Rechtsrahmen, der wirklich zählt, Risiken erkennen, bevor es teuer wird, Tool-Auswahl und Vertragscheck, Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie, Governance, die im Alltag funktioniert und Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie, Governance, die im Alltag funktioniert und Umsetzung: vom Use-Case zur Freigabe geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Wenn KI-Tools im Unternehmen eingeführt werden, prallen Produktivität und Regulierung schnell aufeinander; Dieses Seminar zeigt dir, wie du beides zusammenbringst: schnelle Nutzung dort, wo sie sinnvoll ist, und klare Grenzen dort, wo Datenschutz,; Du lernst, welche Anforderungen aus der DSGVO für typische KI-Workflows relevant sind, wie du Zwecke und Rechtsgrundlagen sauber formulierst und wie du Verantwortlichkeiten …; Der EU AI Act wird so eingeordnet, dass du Use-Cases risikobasiert klassifizieren und daraus konkrete To-dos ableiten kannst; Ein Schwerpunkt liegt auf der operativen Realität: Mitarbeitende kopieren Inhalte in Chatfenster, nutzen Browser-Plugins oder private Accounts,.

Wird im Seminar auch „Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie“ behandelt?

Ja. „Datenschutzkonforme Prompt- und Datenstrategie“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Prompt-Regeln: Datenminimierung, Pseudonymisierung, Redaktionsschritte, Freigabeprozesse für sensible Inhalte und Dokumente und RAG-Grundprinzip: interne Wissensquellen ohne Datenabfluss.

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