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KI killt Routine: Mach Dein Team wertvoller

Ersetze Aufgaben, nicht Menschen: Workflows, Rollen und Skills so umbauen, dass KI messbar entlastet und Qualität steigt.

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1 Tag

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 21.12.2026 · 71 weitere verfügbar

ab 900,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • KI-Realität im Arbeitsalltag
  • Routineinventur: Arbeit sichtbar machen
  • KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen
  • Vom Bearbeiten zum Entscheiden
  • Rollen, Skills und Enablement
  • Welche Routinen KI zuverlässig übernimmt und wo sie scheitert

Überblick

Dieses Seminar setzt dort an, wo KI-Projekte oft scheitern: nicht an der Technologie, sondern an unklaren Arbeitsabläufen, fehlenden Qualitätsmaßstäben und falschen Erwartungen. Du arbeitest an einem klaren Zielbild: KI soll Routine ersetzen, damit Menschen mehr Zeit für Entscheidungen, Kundenwert und Verbesserungen haben. Dafür klärst du zuerst die KI-Realität im Arbeitsalltag. Du lernst, wie du Ergebnisse bewertest, welche Risiken du aktiv managen musst und wie du Schatten-IT vermeidest, ohne Innovation abzuwürgen. Danach machst du Arbeit messbar, ohne Überwachungskultur: Mit einer Routineinventur identifizierst du wiederkehrende Aufgaben, Übergaben, Wartezeiten und typische Nacharbeit. Du priorisierst nach Nutzen, Risiko und Aufwand und wählst die besten Kandidaten für KI-Unterstützung aus. Im nächsten Schritt baust du praxistaugliche KI-Workflows: von der Anforderung über Prompt-Strukturen bis zur Kontrolle. Du übst, wie du Dokumente zusammenfassen, vergleichen und Informationen extrahieren lässt, ohne den Kontext zu verlieren. Für Meetings entwickelst du einen Standard für Agenda, Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben. Entscheidend ist der Wechsel vom Bearbeiten zum Entscheiden: Du definierst Freigaben, Stichproben und Verantwortlichkeiten, damit Qualität stabil bleibt. Am Ende steht ein Enablement-Plan mit Rollenprofilen, Lernpfaden und SOPs, die du sofort im Team ausrollen kannst.

Kursinhalte

  • KI-Realität im Arbeitsalltag
    • Welche Routinen KI zuverlässig übernimmt und wo sie scheitert
    • Risiken: Halluzinationen, Datenabfluss, Schatten-IT
    • Qualitätskriterien für KI-Ergebnisse im Business
  • Routineinventur: Arbeit sichtbar machen
    • Aufgaben in Wertschöpfung, Koordination, Kontrolle, Lernen trennen
    • Time-Boxing und Task-Mining ohne Überwachungskultur
    • Priorisierung nach Impact, Risiko und Automatisierbarkeit
  • KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen
    • Prompting für Fachrollen: Briefings, Varianten, Prüfpfade
    • Dokumente: Zusammenfassen, Vergleichen, Extrahieren, Umformulieren
    • Meetings: Agenda, Protokoll, Entscheidungen, Follow-ups
  • Vom Bearbeiten zum Entscheiden
    • Human-in-the-Loop: Freigaben, Stichproben, Vier-Augen-Prinzip
    • Entscheidungsqualität erhöhen: Annahmen, Quellen, Gegenargumente
    • Standard Operating Procedures (SOPs) für KI-Nutzung
  • Rollen, Skills und Enablement
    • Neue Kompetenzprofile: KI-Anwender, KI-Reviewer, KI-Owner
    • Lernpfade: Micro-Übungen, Peer-Reviews, Prompt-Bibliothek
    • Change ohne Reibungsverluste: Erwartungen, Regeln, Kommunikation

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Teamleitungen und Abteilungsleitungen in Wissensarbeit
  • Projektleitungen, PMO und Prozessverantwortliche
  • HR, Learning & Development und Organisationsentwicklung
  • Fachbereiche wie Vertrieb, Service, Einkauf, Finance, Marketing
  • Für alle, die KI so einsetzen wollen, dass Routine sinkt und Wertschöpfung steigt

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI killt Routine: Mach dein Team wertvoller“?

Ersetze Aufgaben, nicht Menschen: Workflows, Rollen und Skills so umbauen, dass KI messbar entlastet und Qualität steigt. Zu den Schwerpunkten gehören KI-Realität im Arbeitsalltag, Routineinventur: Arbeit sichtbar machen, KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen, Vom Bearbeiten zum Entscheiden und Rollen, Skills und Enablement.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Teamleitungen und Abteilungsleitungen in Wissensarbeit, Projektleitungen, PMO und Prozessverantwortliche, HR, Learning & Development und Organisationsentwicklung und Fachbereiche wie Vertrieb, Service, Einkauf, Finance, Marketing sowie alle, die KI so einsetzen wollen, dass Routine sinkt und Wertschöpfung steigt.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundlegende Erfahrung mit typischen Büro- und Wissensarbeitsprozessen. Offenheit, eigene Routinen zu analysieren und an Beispielen zu arbeiten.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören KI-Realität im Arbeitsalltag, Routineinventur: Arbeit sichtbar machen, KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen, Vom Bearbeiten zum Entscheiden und Rollen, Skills und Enablement.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen, Vom Bearbeiten zum Entscheiden und Rollen, Skills und Enablement geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Dieses Seminar setzt dort an, wo KI-Projekte oft scheitern: nicht an der Technologie, sondern an unklaren Arbeitsabläufen, fehlenden Qualitätsmaßstäben und falschen Erwartungen; Du arbeitest an einem klaren Zielbild: KI soll Routine ersetzen, damit Menschen mehr Zeit für Entscheidungen, Kundenwert und Verbesserungen haben; Dafür klärst du zuerst die KI-Realität im Arbeitsalltag; Du lernst, wie du Ergebnisse bewertest, welche Risiken du aktiv managen musst und wie du Schatten-IT vermeidest, ohne Innovation abzuwürgen; Danach machst du Arbeit messbar, ohne Überwachungskultur: Mit einer Routineinventur identifizierst du wiederkehrende Aufgaben, Übergaben, Wartezeiten und typische Nacharbeit.

Wird im Seminar auch „KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen“ behandelt?

Ja. „KI-Workflows, die wirklich Zeit sparen“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Prompting für Fachrollen: Briefings, Varianten, Prüfpfade, Dokumente: Zusammenfassen, Vergleichen, Extrahieren, Umformulieren und Meetings: Agenda, Protokoll, Entscheidungen, Follow-ups.

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