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KI in der Buchhaltung: Belege, Reports, Automatisierung

Von der automatisierten Belegerfassung bis zum belastbaren Reporting: Du baust einen KI-Workflow, der im Alltag funktioniert und prüfbar bleibt.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 28. – 29.12.2026 · 95 weitere verfügbar

ab 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • KI-Use-Cases in der Buchhaltung
  • Automatisierte Belegerfassung (OCR + KI)
  • Kontierung und Buchungsvorschläge
  • Reporting und Analysen mit KI
  • Datenschutz, GoBD und interne Kontrollen
  • Einführungsplan für Deinen KI-Workflow

Überblick

Dieses Seminar richtet sich an alle, die KI in der Buchhaltung einsetzen wollen, ohne sich auf Blackbox-Ergebnisse zu verlassen. Du startest mit einer klaren Einordnung: Welche Aufgaben eignen sich für KI, welche bleiben bewusst manuell, und wie definierst Du Qualitätskriterien, damit Ergebnisse nachvollziehbar und dokumentierbar bleiben. Danach arbeitest Du Dich entlang eines typischen Beleg-Workflows vor. Du lernst, wie automatisierte Belegerfassung funktioniert, welche Datenfelder zuverlässig extrahiert werden können und wie Du mit Validierungen die häufigsten Fehler vermeidest, etwa falsche Beträge, fehlende Steuersätze oder doppelt erfasste Belege. Anschließend geht es um Kontierung und Buchungsvorschläge. Du verstehst, wie KI aus historischen Buchungen lernt, warum Feedback-Schleifen entscheidend sind und wie Modell-Drift zu schleichenden Qualitätsproblemen führen kann. Für die Praxis bekommst Du Kontrollmechanismen an die Hand: Freigabeprozesse, Schwellenwerte, Stichproben und sinnvolle Ausnahme-Queues. Im Reporting erarbeitest Du, wie KI Abweichungen und Muster in Kostenstellen oder Liquidität sichtbar macht und wie Du textbasierte Management-Reports so prüfst, dass sie belastbar bleiben. Zum Abschluss entwickelst Du einen Einführungsplan inklusive Tool-Auswahlkriterien, Pilot-Setup, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Anforderungen an Protokollierung und Verfahrensdokumentation.

Kursinhalte

  • KI-Use-Cases in der Buchhaltung
    • Wo KI wirklich Zeit spart: Belege, Kontierung, Abstimmung
    • Grenzen, Risiken und typische Fehlerbilder
    • Qualitätskriterien: Nachvollziehbarkeit, Prüfpfad, Dokumentation
  • Automatisierte Belegerfassung (OCR + KI)
    • Rechnungen, Kassenbons, Gutschriften: Datenfelder sicher extrahieren
    • Validierungen: Pflichtfelder, Plausibilitäten, Dubletten
    • Ausnahmen managen: unleserlich, Sonderfälle, Mischbelege
  • Kontierung und Buchungsvorschläge
    • Regelbasiert vs. KI-basiert: sinnvoll kombinieren
    • Lernlogik verstehen: Trainingsdaten, Feedback, Drift
    • Kontrollmechanismen: Freigaben, Schwellenwerte, Stichproben
  • Reporting und Analysen mit KI
    • Automatisierte Auswertungen: Kostenstellen, Liquidität, Abweichungen
    • Erklärbare Kennzahlen: Was ist belastbar, was ist nur Hinweis?
    • Textbasierte Reports: Management-Zusammenfassungen prüfen
  • Datenschutz, GoBD und interne Kontrollen
    • Rollen, Berechtigungen, Protokollierung
    • Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation, Audit-Trails
    • Cloud-KI vs. On-Prem: Entscheidungsfaktoren
  • Einführungsplan für Deinen KI-Workflow
    • Prozessaufnahme: Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Medienbrüche
    • Tool-Auswahlkriterien und Pilot-Setup
    • KPIs und Betrieb: Qualität, Kosten, Akzeptanz

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
  • Leitung Buchhaltung und Teamleitungen, die Prozesse skalieren wollen
  • Controlling und Finance Business Partner mit Reporting-Verantwortung
  • IT- und Digitalisierungsverantwortliche im Finance-Umfeld
  • Für alle, die KI-Workflows für Belege und Reporting bewerten und einführen wollen

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI in der Buchhaltung: Belege, Reports, Automatisierung“?

Von der automatisierten Belegerfassung bis zum belastbaren Reporting: Du baust einen KI-Workflow, der im Alltag funktioniert und prüfbar bleibt. Zu den Schwerpunkten gehören KI-Use-Cases in der Buchhaltung, Automatisierte Belegerfassung (OCR + KI), Kontierung und Buchungsvorschläge, Reporting und Analysen mit KI, Datenschutz, GoBD und interne Kontrollen und Einführungsplan für Deinen KI-Workflow.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Fachkräfte aus Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Leitung Buchhaltung und Teamleitungen, die Prozesse skalieren wollen, Controlling und Finance Business Partner mit Reporting-Verantwortung und IT- und Digitalisierungsverantwortliche im Finance-Umfeld sowie alle, die KI-Workflows für Belege und Reporting bewerten und einführen wollen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundkenntnisse in Buchhaltungsprozessen (Belege, Buchung, Auswertungen). Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören KI-Use-Cases in der Buchhaltung, Automatisierte Belegerfassung (OCR + KI), Kontierung und Buchungsvorschläge, Reporting und Analysen mit KI, Datenschutz, GoBD und interne Kontrollen und Einführungsplan für Deinen KI-Workflow.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Reporting und Analysen mit KI, Datenschutz, GoBD und interne Kontrollen und Einführungsplan für Deinen KI-Workflow geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Dieses Seminar richtet sich an alle, die KI in der Buchhaltung einsetzen wollen, ohne sich auf Blackbox-Ergebnisse zu verlassen; Du startest mit einer klaren Einordnung: Welche Aufgaben eignen sich für KI, welche bleiben bewusst manuell, und wie definierst Du Qualitätskriterien,; Danach arbeitest Du Dich entlang eines typischen Beleg-Workflows vor; Du lernst, wie automatisierte Belegerfassung funktioniert, welche Datenfelder zuverlässig extrahiert werden können und wie Du mit Validierungen die häufigsten Fehler vermeidest,; Anschließend geht es um Kontierung und Buchungsvorschläge.

Wird im Seminar auch „Reporting und Analysen mit KI“ behandelt?

Ja. „Reporting und Analysen mit KI“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Automatisierte Auswertungen: Kostenstellen, Liquidität, Abweichungen, Erklärbare Kennzahlen: Was ist belastbar, was ist nur Hinweis? und Textbasierte Reports: Management-Zusammenfassungen prüfen.

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