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KI im Customer Service: Chatbots, die liefern

Von Use Case bis Betrieb: Support-Automation aufbauen, messen und sicher steuern, ohne dich in Tool-Details zu verlieren.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 23. – 24.11.2026 · 95 weitere verfügbar

ab 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Service-Realität verstehen und priorisieren
  • Chatbot-Grundlagen, die im Support zählen
  • LLM-Patterns für Support-Automation
  • Prozesse, Eskalation und Human Handover
  • Qualität, Tests und Betrieb
  • Compliance, Datenschutz und Risiko-Steuerung

Überblick

Dieses Seminar richtet sich an alle, die Chatbots und KI-gestützte Support-Automation einführen wollen, ohne dabei die Service-Prozesse zu übergehen. Du lernst, wie du aus Ticketdaten und Kontaktgründen eine sinnvolle Roadmap ableitest: Was eignet sich für Self-Service, wo hilft Agent Assist, und welche Fälle müssen konsequent an Menschen übergeben werden. Wir übersetzen diese Entscheidungen in messbare Ziele und KPIs, zum Beispiel Deflection, First Contact Resolution, Average Handle Time und CSAT. Anschließend bekommst du ein klares Verständnis der technischen Prinzipien, die hinter heutigen Lösungen stehen. Wir vergleichen intent-basierte Dialoge mit LLM-basierten Chatbots und zeigen, warum eine gut gepflegte Wissensbasis oft wichtiger ist als das „beste“ Modell. Du erarbeitest, wie Dialogdesign im Support funktioniert: gezielte Rückfragen, Bestätigungen, Zusammenfassungen und Next Best Actions, damit Kundinnen und Kunden nicht in Schleifen geraten. Ein weiterer Teil widmet sich RAG und sicheren Betriebsmodellen. Du lernst, wie Retrieval, Quellenangaben und Aktualitätslogik Halluzinationen reduzieren und wie Guardrails für Datenschutz, Tonalität und Policy-Verstöße aussehen. Zum Schluss baust du ein pragmatisches Test- und Monitoring-Setup: Golden Sets aus echten Fällen, Edge Cases, Eskalationsquoten und eine Routine zur Verbesserung von Wissensartikeln und Prompts. Damit kannst du Pilotprojekte sauber steuern und Anbieteranforderungen präzise formulieren.

Kursinhalte

  • Service-Realität verstehen und priorisieren
    • Ticket- und Kontaktgründe clustern: Volumen, Aufwand, Risiko
    • Automationspotenzial erkennen: Self-Service, Agent Assist, Routing
    • Erfolgskriterien: CSAT, FCR, AHT, Deflection, Containment
  • Chatbot-Grundlagen, die im Support zählen
    • Intent-basiert vs. LLM-basiert: Stärken, Grenzen, Kosten
    • Wissensbasis: FAQ, Help Center, SOPs, Produktdokumentation
    • Dialogdesign: Fragen, Bestätigen, Zusammenfassen, Next Best Action
  • LLM-Patterns für Support-Automation
    • RAG verständlich: Retrieval, Quellen, Zitationen, Aktualität
    • Tool-Use und Workflows: Statusabfrage, Rücksendung, Termin, Passwort
    • Guardrails: Tonalität, Policy, PII, sichere Antworten
  • Prozesse, Eskalation und Human Handover
    • Handover-Trigger: Komplexität, Emotion, Risiko, Berechtigung
    • Übergabe-Paket: Zusammenfassung, Kontext, Quellen, nächste Schritte
    • Fallbacks: Missverständnisse, Knowledge Gaps, Systemausfälle
  • Qualität, Tests und Betrieb
    • Testfälle aus Tickets ableiten: Golden Set, Edge Cases
    • Monitoring: Halluzinationen, Abbruchraten, Eskalationsquote
    • Kontinuierliche Verbesserung: Feedback-Loop, KB-Pflege, Prompt-Updates
  • Compliance, Datenschutz und Risiko-Steuerung
    • DSGVO-Basics im Support-Kontext: PII, Aufbewahrung, Einwilligung
    • Transparenz: Kennzeichnung, Protokollierung, Audit-Trails
    • Make-or-buy: Cloud vs. On-Prem, Vendor-Risiken, Kostenlogik

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Leitung und Teamverantwortliche im Customer Service und Support
  • Product Owner und Prozessmanagerinnen und Prozessmanager für Service-Prozesse
  • Customer Experience (CX) und Quality Management
  • IT- und Digitalverantwortliche, die Support-Automation begleiten
  • Für alle, die Chatbots, Agent Assist und Support-Automation planbar einführen und messbar betreiben wollen

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI im Customer Service: Chatbots, die liefern“?

Von Use Case bis Betrieb: Support-Automation aufbauen, messen und sicher steuern, ohne dich in Tool-Details zu verlieren. Zu den Schwerpunkten gehören Service-Realität verstehen und priorisieren, Chatbot-Grundlagen, die im Support zählen, LLM-Patterns für Support-Automation, Prozesse, Eskalation und Human Handover, Qualität, Tests und Betrieb und Compliance, Datenschutz und Risiko-Steuerung.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Leitung und Teamverantwortliche im Customer Service und Support, Product Owner und Prozessmanagerinnen und Prozessmanager für Service-Prozesse, Customer Experience (CX) und Quality Management und IT- und Digitalverantwortliche, die Support-Automation begleiten sowie alle, die Chatbots, Agent Assist und Support-Automation planbar einführen und messbar betreiben wollen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundverständnis von Customer-Service-Prozessen und typischen Ticketabläufen. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Service-Realität verstehen und priorisieren, Chatbot-Grundlagen, die im Support zählen, LLM-Patterns für Support-Automation, Prozesse, Eskalation und Human Handover, Qualität, Tests und Betrieb und Compliance, Datenschutz und Risiko-Steuerung.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Prozesse, Eskalation und Human Handover, Qualität, Tests und Betrieb und Compliance, Datenschutz und Risiko-Steuerung geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Dieses Seminar richtet sich an alle, die Chatbots und KI-gestützte Support-Automation einführen wollen, ohne dabei die Service-Prozesse zu übergehen; Du lernst, wie du aus Ticketdaten und Kontaktgründen eine sinnvolle Roadmap ableitest: Was eignet sich für Self-Service, wo hilft Agent Assist,; Wir übersetzen diese Entscheidungen in messbare Ziele und KPIs, zum Beispiel Deflection, First Contact Resolution, Average Handle Time und CSAT; Anschließend bekommst du ein klares Verständnis der technischen Prinzipien, die hinter heutigen Lösungen stehen; Wir vergleichen intent-basierte Dialoge mit LLM-basierten Chatbots und zeigen, warum eine gut gepflegte Wissensbasis oft wichtiger ist als das „beste“ Modell.

Wird im Seminar auch „Prozesse, Eskalation und Human Handover“ behandelt?

Ja. „Prozesse, Eskalation und Human Handover“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Handover-Trigger: Komplexität, Emotion, Risiko, Berechtigung, Übergabe-Paket: Zusammenfassung, Kontext, Quellen, nächste Schritte und Fallbacks: Missverständnisse, Knowledge Gaps, Systemausfälle.

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