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KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle

Nutze KI, um Ressourcen realistisch zu planen, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 26. – 27.10.2026 · 95 weitere verfügbar

ab 1.190,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • KI-Grundlagen für Projektarbeit
  • Ressourcenplanung mit KI-Assistenz
  • Terminplanung und kritischer Pfad
  • Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert
  • KI-Prompts für Projektleiter
  • Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit

Überblick

Dieses Seminar richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter, die KI als Entscheidungshilfe in Planung und Steuerung nutzen wollen, ohne sich von Tool-Ausgaben treiben zu lassen. Du startest mit einem praxisnahen KI-Grundverständnis: LLM, RAG und Copilot werden so eingeordnet, dass du weißt, wann du welches Vorgehen brauchst und welche Daten du dafür überhaupt verwenden darfst. Danach übersetzt du typische Planungsfragen in klare Arbeitsaufträge an KI. Du lernst, wie du Aufwände und Kapazitäten nicht „schätzen lässt“, sondern Annahmen, Unsicherheiten und Randbedingungen explizit machst und daraus belastbare Szenarien ableitest. Im Ressourcenblock arbeitest du an Skill-Matrizen, Auslastung, Abhängigkeiten und Engpasslogik. Du übst, Varianten zu erzeugen und zu vergleichen, etwa bei parallelen Arbeitspaketen, bei Teilverfügbarkeit oder bei Prioritätswechseln. In der Terminplanung nutzt du KI, um Abhängigkeiten zu prüfen, Puffer zu begründen und den kritischen Pfad verständlich zu kommunizieren. Für die Risikoanalyse baust du eine wiederholbare Struktur auf: Risikoquellen, Formulierungsqualität, Bewertung über Eintritt und Auswirkung sowie die Ableitung konkreter Maßnahmen inklusive Triggern. Ein eigener Teil zeigt dir Review-Techniken gegen Halluzinationen und Bias, damit du Ergebnisse nachvollziehbar dokumentierst und sicher in Status, Steering Committees und Lessons Learned einbringst.

Kursinhalte

  • KI-Grundlagen für Projektarbeit
    • Was KI kann und was nicht: typische Fehlannahmen
    • LLM, RAG, Copilot: Begriffe praxisnah einordnen
    • Datenqualität, Vertraulichkeit, Rollen und Freigaben
  • Ressourcenplanung mit KI-Assistenz
    • Aufwände schätzen: von Expertenschätzung zu KI-gestützten Annahmen
    • Kapazitäten, Skills, Abhängigkeiten in Planungslogik übersetzen
    • Was-wäre-wenn-Szenarien und Engpassanalyse
  • Terminplanung und kritischer Pfad
    • Netzplan-Logik und kritischer Pfad verständlich anwenden
    • KI zur Plausibilisierung von Abhängigkeiten und Puffer
    • Re-Planning bei Änderungen: Impact-Analyse
  • Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert
    • Risiken systematisch identifizieren: Quellen, Muster, Checklisten
    • Bewertung: Eintritt, Auswirkung, Exposure, Priorisierung
    • Maßnahmenplanung: Prävention, Contingency, Trigger
  • KI-Prompts für Projektleiter
    • Prompt-Strukturen für Schätzung, Risiko-Workshops, Statusberichte
    • Qualität sichern: Gegenfragen, Annahmen, Unsicherheiten
    • Vorlagen für wiederholbare Ergebnisse
  • Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit
    • Umgang mit sensiblen Projektinformationen
    • Auditierbare Entscheidungen: Quellen, Versionen, Protokolle
    • Grenzen: Halluzinationen, Bias, Verantwortlichkeit

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Projektleiterinnen und Projektleiter (klassisch, agil, hybrid)
  • PMO, Projektcontrollerinnen und Projektcontroller
  • Teamleiterinnen und Teamleiter mit Planungsverantwortung
  • Product Ownerinnen und Product Owner mit Roadmap- und Ressourcenbezug
  • Alle, die KI für Planung und Risikomanagement im Projektalltag nutzbar machen wollen

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI für Projektleiter: Planung, Risiken, Kontrolle“?

Nutze KI, um Ressourcen realistisch zu planen, Risiken früher zu erkennen und Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren. Zu den Schwerpunkten gehören KI-Grundlagen für Projektarbeit, Ressourcenplanung mit KI-Assistenz, Terminplanung und kritischer Pfad, Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert, KI-Prompts für Projektleiter und Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter (klassisch, agil, hybrid), PMO, Projektcontrollerinnen und Projektcontroller, Teamleiterinnen und Teamleiter mit Planungsverantwortung, Product Ownerinnen und Product Owner mit Roadmap- und Ressourcenbezug und Alle, die KI für Planung und Risikomanagement im Projektalltag nutzbar machen wollen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundkenntnisse im Projektmanagement (Planung, Status, Risiken). Keine Vorkenntnisse in KI oder Programmierung erforderlich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören KI-Grundlagen für Projektarbeit, Ressourcenplanung mit KI-Assistenz, Terminplanung und kritischer Pfad, Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert, KI-Prompts für Projektleiter und Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert, KI-Prompts für Projektleiter und Governance, Compliance und Nachvollziehbarkeit geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Dieses Seminar richtet sich an Projektleiterinnen und Projektleiter, die KI als Entscheidungshilfe in Planung und Steuerung nutzen wollen,; Du startest mit einem praxisnahen KI-Grundverständnis: LLM, RAG und Copilot werden so eingeordnet, dass du weißt, wann du welches Vorgehen brauchst und welche Daten du dafür …; Danach übersetzt du typische Planungsfragen in klare Arbeitsaufträge an KI; Du lernst, wie du Aufwände und Kapazitäten nicht „schätzen lässt“, sondern Annahmen, Unsicherheiten und Randbedingungen explizit machst und daraus belastbare Szenarien ableitest; Im Ressourcenblock arbeitest du an Skill-Matrizen, Auslastung, Abhängigkeiten und Engpasslogik.

Wird im Seminar auch „Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert“ behandelt?

Ja. „Risikoanalyse, die im Alltag funktioniert“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Risiken systematisch identifizieren: Quellen, Muster, Checklisten, Bewertung: Eintritt, Auswirkung, Exposure, Priorisierung und Maßnahmenplanung: Prävention, Contingency, Trigger.

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  • Zertifikat und Unterlagen inklusive
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