KI-Assistenz für effiziente Office-Teams

Du lernst, KI-Assistenz in typischen Arbeitssituationen strukturiert einzusetzen, zentrale Methoden sicher einzuordnen und belastbare Ergebnisse für Deine Projekte und Teams vorzubereiten.

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Das lernst Du

Du ordnest einen zentralen Themenbereich fachlich ein: Funktionsweise von Chatbots, GPT und Microsoft Copilot.
Du setzt die vermittelten Methoden in praxisnahen Aufgaben um; im Fokus steht Möglichkeiten und Grenzen von KI.
Du entwickelst nachvollziehbare Workflows; ein Schwerpunkt ist Grundlagen des Prompt-Designs und Tipps für fortgeschrittene Nutzerinnen und Nutzer.
Du analysierst typische Anforderungen und vertiefst dabei Chancen und Risiken: Warum der Mensch unverzichtbar bleibt.
Du bewertest Nutzen, Qualität und Risiken am Beispiel Erste praktische Schritte: Nutzung kostenloser Zugänge zu Chatbots, GPT und Copilot.
Du überträgst die Erkenntnisse auf eigene Projekte; ein Schwerpunkt ist Feinabstimmung und Optimierung eigener Prompts.

Überblick

KI-Assistenten wie Chatbots, GPT-Modelle oder Microsoft Copilot im Berufsalltag sinnvoll einzusetzen gelingt nur mit einem klaren Verständnis ihrer Funktionsweise und ihrer Grenzen. Diese Schulung erklärt Dir die Funktionsweise von Chatbots, GPT und Microsoft Copilot und zeigt Dir, welche Möglichkeiten und Grenzen der Einsatz von KI im beruflichen Kontext mit sich bringt. Du lernst die Grundlagen des Prompt-Designs kennen und erhältst Tipps für fortgeschrittene Nutzer:innen, mit denen sich Anfragen präziser formulieren und Ergebnisse gezielter steuern lassen. Anhand praxisnaher Übungen und konkreter Anwendungsfälle entwickelst Du sinnvolle Workflows mit KI-Assistenten und erkennst typische Fehlerquellen bei der Formulierung von Prompts und bei der Bewertung von Ergebnissen. Die Schulung richtet sich an alle, die einen fundierten Überblick über KI-Assistenz suchen. Nach dem eintägigen Training kannst Du geeignete KI-Assistenten gezielt auswählen und verantwortungsvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.

Kursinhalte

Einführung in KI und Prompt-Design

Funktionsweise von Chatbots, GPT und Microsoft Copilot
Möglichkeiten und Grenzen von KI
Grundlagen des Prompt-Designs und Tipps für fortgeschrittene Nutzerinnen und Nutzer

KI im Zusammenspiel mit Microsoft Office

Chancen und Risiken: Warum der Mensch unverzichtbar bleibt
Erste praktische Schritte: Nutzung kostenloser Zugänge zu Chatbots, GPT und Copilot
Feinabstimmung und Optimierung eigener Prompts

Werkzeuge und Arbeitsumgebung

Texte kürzen, strukturieren, übersetzen oder neu formulieren
Tabellen und Formeln in Excel mit KI-Unterstützung erstellen
Automatisierte Zusammenfassungen von E-Mails und Korrespondenzen

Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten

Bearbeitung individueller Use-Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Zentrale Begriffe und Einsatzfelder von KI-Assistenz
Anforderungen aus typischen beruflichen Aufgaben einordnen

Workflows aufbauen und steuern

Geeignete Vorgehensweisen für konkrete Anwendungsfälle auswählen
Ergebnisse fachlich prüfen und nachvollziehbar dokumentieren
Risiken, Grenzen und Qualitätskriterien berücksichtigen

Ergebnisse prüfen und verbessern

Transfer auf eigene Projekte und Teamprozesse vorbereiten
Ausgangslage und Zielsetzung eines Anwendungsfalls klären
Arbeitsschritte sinnvoll priorisieren und aufeinander abstimmen

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

Data Scientists, Analystinnen und Analysten
KI-, Machine-Learning- und Data-Engineering-Teams
Fach- und Führungskräfte mit datenbezogenen Aufgaben
Für alle, die Daten und Modelle fundiert bewerten oder einsetzen möchten

Deine Vorteile

Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.
Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.
Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.
Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „KI-Assistenz für effiziente Office-Teams“?

Du lernst, KI-Assistenz in typischen Arbeitssituationen strukturiert einzusetzen, zentrale Methoden sicher einzuordnen und belastbare Ergebnisse für Deine Projekte und Teams vorzubereiten. Zu den Schwerpunkten gehören Einführung in KI und Prompt-Design, KI im Zusammenspiel mit Microsoft Office, Werkzeuge und Arbeitsumgebung, Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten, Workflows aufbauen und steuern und Ergebnisse prüfen und verbessern.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Data Scientists, Analystinnen und Analysten, KI-, Machine-Learning- und Data-Engineering-Teams, Fach- und Führungskräfte mit datenbezogenen Aufgaben und Für alle, die Daten und Modelle fundiert bewerten oder einsetzen möchten.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Für dieses Grundlagentraining brauchst Du keine fachlichen Vorkenntnisse. Offenheit für praktische Übungen und den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag ist hilfreich.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Einführung in KI und Prompt-Design, KI im Zusammenspiel mit Microsoft Office, Werkzeuge und Arbeitsumgebung, Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten, Workflows aufbauen und steuern und Ergebnisse prüfen und verbessern.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Schulung greift praxisnah insbesondere die Bereiche Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten, Workflows aufbauen und steuern und Ergebnisse prüfen und verbessern auf. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben und Projekte übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Du ordnest einen zentralen Themenbereich fachlich ein: Funktionsweise von Chatbots, GPT und Microsoft Copilot; Du setzt die vermittelten Methoden in praxisnahen Aufgaben um; im Fokus steht Möglichkeiten und Grenzen von KI; Du entwickelst nachvollziehbare Workflows; ein Schwerpunkt ist Grundlagen des Prompt-Designs und Tipps für fortgeschrittene Nutzerinnen und Nutzer; Du analysierst typische Anforderungen und vertiefst dabei Chancen und Risiken: Warum der Mensch unverzichtbar bleibt; Du bewertest Nutzen, Qualität und Risiken am Beispiel Erste praktische Schritte: Nutzung kostenloser Zugänge zu Chatbots, GPT und Copilot.

Wird im Seminar auch das Thema „Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten“ behandelt?

Ja. „Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Bearbeitung individueller Use-Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden, Zentrale Begriffe und Einsatzfelder von KI-Assistenz und Anforderungen aus typischen beruflichen Aufgaben einordnen.

KI-Assistenz für effiziente Office-Teams

Kursdetails

Einführung in KI und Prompt-Design

KI im Zusammenspiel mit Microsoft Office

Werkzeuge und Arbeitsumgebung

Anwendungsfälle strukturiert bearbeiten

Workflows aufbauen und steuern

Ergebnisse prüfen und verbessern

Für wen der Kurs geeignet ist

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