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Gemini in Google Workspace: Produktivität

Setze Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet so ein, dass Ergebnisse messbar besser werden.

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2 Tage

23 Standorte

Online & Präsenz

Nächster Termin: 11. – 12.01.2027 · 71 weitere verfügbar

ab 950,00 € zzgl. 19 % MwSt.

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Kursdetails

Das lernst Du

  • Gemini in Google Workspace verstehen
  • Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen
  • Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen
  • Sheets: Analyse, Planung und Reporting
  • Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen
  • Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern

Überblick

Wenn Gemini in Google Workspace eingeführt wird, scheitert der Nutzen oft nicht an der Technik, sondern an unklaren Erwartungen, schlechten Prompts und fehlenden Qualitätsregeln. In diesem Seminar baust du deshalb zuerst ein belastbares Fundament auf: Du lernst, welche Arten von Aufgaben Gemini gut unterstützt, wie du Anforderungen präzise formulierst und wie du Ergebnisse mit einfachen Prüfschritten absicherst. Danach setzt du das Gelernte in den wichtigsten Workspace-Apps um. In Gmail und Calendar arbeitest du an schnellerer Kommunikation, indem du Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und Priorisierungen erzeugst und daraus eine bessere Meeting-Vorbereitung ableitest. In Google Docs entwickelst du wiederverwendbare Prompt-Bausteine für wiederkehrende Textsorten wie Konzepte, interne Standards oder Kundentexte, inklusive Varianten für unterschiedliche Zielgruppen. In Google Sheets nutzt du Gemini, um Daten in Aussagen zu übersetzen: Kategorisieren, Ausreißer erkennen, Hypothesen formulieren und Ergebnisse als kurze Management-Story aufbereiten. In Google Slides wandelst du Rohinhalte in eine klare Argumentation um und erstellst Executive Summaries sowie Sprecher-Notizen, die dich in Präsentationen sicherer machen. Für Meet und Chat erarbeitest du einen Ablauf, der aus Gesprächen konkrete Entscheidungen und Aufgaben macht. Zum Schluss definierst du Leitplanken für Datenschutz, vertrauliche Inhalte und Team-Governance, damit Gemini nicht nur ausprobiert, sondern dauerhaft sinnvoll genutzt wird.

Kursinhalte

  • Gemini in Google Workspace verstehen
    • Gemini vs. klassische Suche und Vorlagen
    • Welche Daten Gemini nutzt und was nicht
    • Typische Einsatzfelder in Büro- und Wissensarbeit
  • Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen
    • E-Mails zusammenfassen, priorisieren, beantworten
    • Ton, Länge und Zielgruppe steuern
    • Meeting-Vorbereitung aus Mail-Threads ableiten
  • Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen
    • Briefings, Angebote, Richtlinien, SOPs entwerfen
    • Umformulieren, kürzen, strukturieren, prüfen
    • Wiederverwendbare Prompt-Bausteine für Teams
  • Sheets: Analyse, Planung und Reporting
    • Fragen an Daten stellen und Erkenntnisse formulieren
    • Tabellen aufräumen, Kategorien bilden, Ausreißer finden
    • Ergebnis-Story für Stakeholder schreiben
  • Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen
    • Storyline, Agenda und Kernbotschaften entwickeln
    • Folien-Text präzisieren und Redundanz entfernen
    • Executive Summary und Sprecher-Notizen erzeugen
  • Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern
    • Vorbereitung: Ziele, Rollen, Fragenkatalog
    • Nachbereitung: Aufgaben, Entscheidungen, Next Steps
    • Team-Kommunikation mit klaren Prompts steuern
  • Governance, Datenschutz und Qualität
    • Vertrauliche Inhalte: Do’s und Don’ts im Alltag
    • Halluzinationen erkennen, Quellen- und Plausibilitätschecks
    • Team-Regeln: Prompt-Standards, Freigaben, Dokumentation

Zielgruppe & Voraussetzungen

Für wen der Kurs geeignet ist

  • Office- und Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in Google Workspace
  • Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner, Teamleitungen
  • Assistenz, Kommunikation, Vertrieb, Customer Success
  • Business Analystinnen und Business Analysten sowie Reporting-Verantwortliche
  • Alle, die Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet produktiv einsetzen wollen

Deine Vorteile

  • Garantierte TermineMarkierte Termine finden statt und bieten 10 % Preisvorteil.

  • Kleine GruppenMaximal 8 Teilnehmende für intensiven Austausch und nachhaltigen Lernerfolg.

  • Praxiserfahrene Trainer:innenBerufsrelevante Fachexpertise aus langjähriger Praxiserfahrung.

  • Keine HybridschulungenBewusst live online oder in Präsenz – für eine klare, fokussierte Lernumgebung.

FAQ

Was lerne ich in der Schulung „Gemini in Google Workspace: Produktivität“?

Setze Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet so ein, dass Ergebnisse messbar besser werden. Zu den Schwerpunkten gehören Gemini in Google Workspace verstehen, Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen, Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen, Sheets: Analyse, Planung und Reporting, Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen und Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Schulung richtet sich an Office- und Wissensarbeiterinnen und Wissensarbeiter in Google Workspace, Projektmanagerinnen und Projektmanager, Product Owner, Teamleitungen, Assistenz, Kommunikation, Vertrieb, Customer Success, Business Analystinnen und Business Analysten sowie Reporting-Verantwortliche und Alle, die Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet produktiv einsetzen wollen.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Slides). Grundverständnis für Datenschutz und vertrauliche Informationen im Arbeitskontext.

Welche Themen und Schwerpunkte werden behandelt?

Zu den Schwerpunkten gehören Gemini in Google Workspace verstehen, Gmail und Calendar: Kommunikation beschleunigen, Docs: Texte, Konzepte und Standards erstellen, Sheets: Analyse, Planung und Reporting, Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen und Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern.

Wie praxisnah ist die Schulung?

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Slides: Präsentationen, die Entscheidungen auslösen, Meet und Chat: Meetings und Abstimmung verbessern und Governance, Datenschutz und Qualität geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Was kann ich nach dem Seminar in der Praxis umsetzen?

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Wenn Gemini in Google Workspace eingeführt wird, scheitert der Nutzen oft nicht an der Technik, sondern an unklaren Erwartungen, schlechten Prompts und fehlenden Qualitätsregeln; In diesem Seminar baust du deshalb zuerst ein belastbares Fundament auf: Du lernst, welche Arten von Aufgaben Gemini gut unterstützt,; Danach setzt du das Gelernte in den wichtigsten Workspace-Apps um; In Gmail und Calendar arbeitest du an schnellerer Kommunikation, indem du Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und Priorisierungen erzeugst und daraus eine bessere …; In Google Docs entwickelst du wiederverwendbare Prompt-Bausteine für wiederkehrende Textsorten wie Konzepte, interne Standards oder Kundentexte,.

Wird im Seminar auch „Sheets: Analyse, Planung und Reporting“ behandelt?

Ja. „Sheets: Analyse, Planung und Reporting“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Fragen an Daten stellen und Erkenntnisse formulieren, Tabellen aufräumen, Kategorien bilden, Ausreißer finden und Ergebnis-Story für Stakeholder schreiben.

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