Excel Wiedereinstieg: Aktuelle Funktionen sicher nutzen

Wiedereinstieg in Excel und Microsoft 365

• Aktuelle Excel-Oberfläche und zentrale Arbeitsbereiche sicher einordnen
• Unterschiede zwischen älteren Excel-Routinen und heutigen Microsoft-365-Workflows verstehen
• Arbeitsmappen, Tabellenblätter und Ansichten übersichtlich organisieren
• Wichtige Einstellungen, Ansichten und Navigationsmöglichkeiten auffrischen
• Dateien speichern, teilen und für die Weitergabe vorbereiten

Tabellen aufbauen und strukturieren

• Tabellen logisch planen und typische Aufbaufehler vermeiden
• Zellbereiche und formatierte Excel-Tabellen unterscheiden
• Überschriften, Spalten, Zeilen und Datenbereiche sauber anlegen
• Zahlen-, Datums- und Textformate korrekt einsetzen
• Tabellen für spätere Auswertungen vorbereiten

Formatierung und Lesbarkeit verbessern

• Zellen, Tabellenbereiche und Arbeitsblätter übersichtlich formatieren
• Tabellenformatvorlagen sinnvoll verwenden
• Bedingte Formatierung für Markierungen, Prüfungen und schnelle Orientierung nutzen
• Spaltenbreiten, Zeilenhöhen und Ansichten praxistauglich anpassen
• Tabellen für Besprechungen, Ausdruck und PDF-Ausgabe lesbar vorbereiten

Formeln und Zellbezüge auffrischen

• Formeln sicher erstellen, bearbeiten und nachvollziehen
• Relative und absolute Zellbezüge korrekt einsetzen
• Grundlegende Funktionen wie SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX und ANZAHL anwenden
• Logische Funktionen wie WENN für einfache Entscheidungen nutzen
• Formelfehler erkennen, prüfen und korrigieren

Aktuelle Funktionen sinnvoll einordnen

• Moderne Such- und Verweisfunktionen wie XVERWEIS einordnen
• Dynamische Tabellenfunktionen und ihre Einsatzbereiche kennenlernen
• Unterschiede zwischen alten und aktuellen Lösungswegen verstehen
• Funktionen passend zum Arbeitsproblem auswählen

Daten sortieren, filtern und prüfen

• Listen nach Text, Zahlen, Datum und mehreren Kriterien sortieren
• Filter gezielt einsetzen und gefilterte Ergebnisse sicher interpretieren
• Duplikate erkennen und Datenbestände bereinigen
• Leere Zellen, uneinheitliche Formate und typische Datenprobleme prüfen
• Daten für Auswertungen, Reports und Abstimmungen vorbereiten

Einfache Auswertungen und PivotTables

• Tabellenwerte zusammenfassen und einfache Auswertungen erstellen
• Teilergebnisse sinnvoll nutzen und richtig interpretieren
• PivotTables als Einstieg in flexible Auswertungen verwenden
• Daten nach Kategorien gruppieren und vergleichen
• Auswertungen nachvollziehbar aufbereiten

Diagramme und visuelle Darstellung

• Geeignete Diagrammtypen für typische Daten auswählen
• Säulen-, Linien- und Kreisdiagramme passend einsetzen
• Diagramme lesbar beschriften und unnötige Gestaltung vermeiden
• Trends, Abweichungen und Vergleiche verständlich darstellen
• Diagramme für Präsentationen, Reports und Meetings vorbereiten

Power Query und Datenimport kennenlernen

• Power Query als Werkzeug für Datenimport und Datenbereinigung kennenlernen
• Typische Einsatzfälle für wiederkehrende Datenaufbereitung verstehen
• Unterschied zwischen manueller Bearbeitung und wiederholbaren Datenworkflows erkennen
• Datenquellen und Bereinigungsschritte grundsätzlich einordnen

Copilot und KI-Funktionen in Excel bewerten

• Copilot in Excel als Unterstützung für Formeln, Analysen und Datenverständnis einordnen
• Möglichkeiten und Grenzen KI-gestützter Vorschläge verstehen
• Ergebnisse kritisch prüfen, statt sie ungeprüft zu übernehmen
• Geeignete Aufgaben für KI-Unterstützung im Excel-Alltag erkennen

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Diese Schulung richtet sich an Excel-Wiedereinsteigende, die nach längerer Pause wieder sicher mit Microsoft Excel arbeiten möchten. Angesprochen sind Mitarbeitende aus Assistenz, Verwaltung, Office Management, Projektkoordination, HR, Einkauf, Vertrieb, Marketing und anderen Bereichen, in denen Tabellen, Listen und einfache Auswertungen regelmäßig gebraucht werden.

Der Kurs eignet sich auch für Anwenderinnen und Anwender, die Excel zwar kennen, aber aktuelle Funktionen in Microsoft 365, moderne Tabellenstrukturen, Pivot-Auswertungen, Power Query oder Copilot bisher kaum einordnen können.

Nicht passend ist der Kurs für absolute Excel-Neulinge ohne Vorkenntnisse oder für fortgeschrittene Anwenderinnen und Anwender, die tief in Power Query, Power Pivot, VBA, Controlling-Modelle oder komplexe Datenanalyse einsteigen möchten.

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