Das KI im Büroalltag Training: Entlastung im Sekretariat

Nutze ChatGPT und Copilots für E-Mails, Protokolle und Organisation, ohne Qualität und Vertraulichkeit zu riskieren. Zu den Schwerpunkten gehören KI verstehen und sicher einsetzen, Prompts, die im Büro wirklich funktionieren, E-Mails, Briefe und Tonalität, Meetings, Protokolle und Aufgaben, Recherche, Zusammenfassungen und Wissensarbeit und Eigene KI-Workflows im Sekretariat.

Die Schulung richtet sich an Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz und Office Management, Sekretariat in Fachabteilungen und Verwaltung, Projektassistenz und PMO-nahe Rollen und Alle, die KI für Schriftverkehr, Meetings und Organisation produktiv nutzen wollen.

Routine im Umgang mit E-Mail und Office-Dokumenten. Grundverständnis für vertrauliche Informationen und Freigaben im Unternehmen.

Zu den Schwerpunkten gehören KI verstehen und sicher einsetzen, Prompts, die im Büro wirklich funktionieren, E-Mails, Briefe und Tonalität, Meetings, Protokolle und Aufgaben, Recherche, Zusammenfassungen und Wissensarbeit und Eigene KI-Workflows im Sekretariat.

Die Inhalte werden bis zu konkreten Arbeitsschritten zu Meetings, Protokolle und Aufgaben, Recherche, Zusammenfassungen und Wissensarbeit und Eigene KI-Workflows im Sekretariat geführt. Dadurch lässt sich das Gelernte gezielt auf eigene Aufgaben übertragen.

Zu den angestrebten Ergebnissen gehören: Wenn Dein Posteingang voll ist, Meetings Schlag auf Schlag kommen und nebenbei noch Texte, Abstimmungen und Nachbereitung laufen, zählt jede Minute; In diesem Seminar lernst Du, wie Du KI als produktive Unterstützung einsetzt, ohne dass Professionalität oder Vertraulichkeit leiden; Du verstehst zunächst die Funktionsweise generativer KI und warum sie manchmal überzeugend klingt, aber dennoch falsch liegen kann; Daraus leitest Du konkrete Prüfmethoden ab: Was muss immer gegengecheckt werden, wie erkennst Du fehlende Informationen und wie stellst Du sicher,; Anschließend trainierst Du Prompting als Handwerk.

Ja. „Meetings, Protokolle und Aufgaben“ ist ein eigener Bestandteil der Schulung. Dazu gehören Agenda, Einladungen und Entscheidungsfragen vorbereiten, Protokoll-Entwürfe: Beschlüsse, To-dos, Verantwortliche und Nachbereitung: Follow-ups und Aufgabenlisten.